1、转为正式工作区
在试用工作区左侧导航栏底部,点击高亮部分。
弹出的弹窗中,有转换按钮。
资源不足时,按钮不可点击。资源足够时则直接点击“转为正式工作区”即可。
若提示资源不足,需要将试用工作区超出资源的功能个数删除至企业剩余可用资源数量范围内,回到下图页面刷新(可多刷新几次),即可点击“转为正式工作区”。
2、盘点试用版工作区资源
资源不足时,需要逐个盘点是哪些资源超限。
2.1 查看企业后台剩余资源
进入试用工作区所在企业的“管理后台-企业账户”,查看表格、触发器、快捷按钮、调用触发、自动填写、数据验证、页面、流程、客户门户等常用功能的剩余可用额度。
如下图,优先查看剩余可用数量最少的,这类功能是导致资源不足最可能原因。
2.2 查看试用工作区资源占用数量
在试用工作区中查询主要功能的资源占用数量,查看位置如下:
2.2.1 表格数量
2.2.2 聚合表数量
2.2.3 自动化数量(自动填写/快捷按钮/调用触发/触发器/数据验证/填写向导)
2.2.4 流程数量
2.2.5 页面数量
2.2.6 打印模板数量
2.2.7 客户门户数量
2.3 对比资源占用数量和企业剩余可用资源数量
须知:试用中的工作区的已占用资源不计入企业账户的资源占用数量,因此我们需要对比试用工作区的已占用资源和企业账户各项功能剩余可用资源的数量,(优先关注如图高亮展示的资源)。
举例:
若企业账户中,触发器剩余可用资源为20,而试用工作区中已创建的触发器为21,则说明触发器资源不足。
2.4 删除超出资源
如果您定位到了是哪项资源超出企业剩余可用数量,可到功能区域,删除部分功能。
部分功能删除后不可恢复,如果您不确定应该删除哪个,可在专属服务群寻求帮助。
3、注意事项
① 针对有客户门户的试用工作区,除对比客户门户资源外,还需要注意对比“客户门户外部用户总数”。
② 若试用工作区中可查看数量的功能,在逐一与企业账户对比后均未超限,则联系您的专属服务群寻求帮助。