在数字化业务管理中，自增编号是数据管理的核心工具，广泛应用于订单、合同、项目编号等场景，为企业信息管理与业务推进提供有力支撑。以下详细介绍自增编号的设置方法。
1、自增编号方案说明
设置自增编号主要有两种方式，可根据需求选择：
- 自增编号字段：适用于 “自动编号 + 固定文本 + 创建日期” 自由组合的编号需求；
查看自增编号字段详细配置方法>> - 自动化-触发器：适用于自增编号字段无法满足的复杂编号需求。
本篇将重点讲解如何通过触发器配置自增编号的函数用法，以及不同类型自增编号的具体配置方式。
2、自增函数介绍：INCREAMENT()
2.1 函数基本原理与机制
INCREAMENT()函数是自增编号的核心，从 1 开始，每次执行加 1 。语法为INCREMENT([重置方式],[自增通道])，同名通道独立计数。
2.2 函数参数详解：定制编号规则的 “魔法棒”
自增函数可设置两个参数 “重置方式” & “自增通道”：
- 重置方式：决定编号 “归零” 周期。 是必填项。
- 选 “A” 时，“自增通道” 不变则编号累加；
- 选 “D”，编号每日清零重计，适用于按日周期管理业务；
- 选 “M”，每月 1 日重启编号，适用于按月周期管理业务。
- 选 “Y”，每年 1 月 1 日编号重新开始。
- “自增通道” ：只要该参数变化，编号就从 1 开始。可以用数值、文本、空格、符号命名，也能选择数据的字段值用于通道命名。例如：
- “任意文本”
- {物料清单表.物料类型}，可以在物料表中按照不同的物料类型（实际是基于被关联表的数据id）单独编号
- 注意：增加空格也会识别为不同通道，示例如下：
- '1'
- '01'（01且后面不加空格）
- '01 '（01后面加一个空格）
- '01 '（01后面加两个空格）
2.3 函数基础用法演示
2.3.1 函数仅设置“重置方式”
- 触发器配置
当满足触发动作（如创建数据之后）及触发条件后，在目标表格的指定字段（如 “自增编号” 字段）设置按照函数表达式赋值编号。
- 在数据中的执行结果
仅设置 “重置方式” 为默认的 “A” 时，每次触发操作，“自增编号” 字段的值会在原有基础上加 1 。
2.3.2 函数设置“重置方式+自增通道”
- 触发器配置
在前面仅设置“重置方式”的基础上，设置“重置方式+自增通道”。
- 在数据中的执行结果
当 “自增通道” 对应的内容发生变化时，编号会重新从 1 开始自增。
3、5 种编号结构的配置：常见编号的配置方案选择及配置步骤
以下以合同管理为例，介绍不同结构编号的配置方法。
3.1 前缀+固定N位流水号
这类编号可直接通过 “自增编号字段” 快速配置。
在企业合同管理场景中，“前缀 + 固定 N 位编号” 是极为常见的编号结构。例如，某科技企业的合同编号采用 “HB000045” 格式：其中 “HB” 为代表企业或业务板块的前缀，后接固定 6 位流水号。
这种结构不仅简洁明了，还能大幅提升编号的识别效率与管理便捷性，执行效果如图所示：
自增编号字段配置步骤如下:
- 添加自增编号字段；
- 将“自增数字”调整为6位；
- 添加并输入“固定文本”为HB；
- 拖动调整编号显示顺序。
3.2 动态前缀+按公司自增的固定N位流水号
在涉及大量供应商或客户的大型企业中，为实现合同编号的精细化管理，常按供应商或客户单独编排编号。例如，大型零售企业与众多供应商合作时，会为每个供应商的合同设置独立自增的流水号，这样能更清晰地进行业务区分与数据统计。
不过，这种单独编号的方式可能导致不同供应商的流水号出现重复。因此，需为不同供应商设置差异化的变量前缀，以此确保合同编号的唯一性。编号效果如下图：
“固定文本+自增编号”变为“动态文本+自增编号”，此时的“动态文本”就需要通过触发器来实现。
下面我们通过触发器来配置自动生成编号。
3.2.1 配置触发方式、条件
与前一种编号结构类似，基于【合同表】创建 “自动生成合同编号” 触发器，选择 “创建数据之后” 触发，不设置额外触发条件，确保合同创建时编号生成的及时性。配置如下：
3.2.2 配置执行操作
- 选择执行操作
- 设置执行操作
对 “合同编号” 字段设置表达式，为方便调取不同采购商的缩写作为前缀，调整了表格结构，将 “采购方” 设置为关联字段，关联【采购商名单】，并显示出文本类型的 “缩写” 字段（即{当前数据.缩写}） 。
本案例配置中：
- 为方便调取不同采购商的缩写作为前缀，调整了表格结构，将 “采购方” 设置为关联字段，关联【采购商名单】，并显示出文本类型的 “缩写” 字段（即{当前数据.缩写}） 。
- 在INCREMENT函数中增加 “自增通道” 为{当前数据.缩写}，当 “采购方” 字段值发生变化时，自增通道随之改变，从而实现每个采购方的合同编号单独自增，满足企业对不同供应商合同的精细化管理需求。
3.2.3 相关函数简介
设置的表达式为：CONCAT({当前数据.缩写} , PAD(TEXT(INCREMENT('A',{当前数据.缩写} )),6,'0','LEFT'))
- CONCAT函数：如同一个 “文本拼接大师”，能够将多个不同类型的文本、日期、数字变量或常量无缝连接在一起。例如在编号设置中，它将前缀 “{当前数据.缩写} ” 与后续生成的流水号文本连接起来，形成完整的合同编号。
- PAD函数：负责将文本填充至指定长度。在这个案例中，为了确保流水号始终保持 6 位固定长度，使用 “0” 在左侧填充，保证编号格式的一致性和规范性。
- TEXT函数：它的作用是将各种类型的变量转化为文本形式，以便CONCAT函数进行连接操作。在这里，将INCREMENT自增函数生成的数值结果转化为文本，为编号的生成提供了统一的数据格式。
3.3 变量前缀+时间戳+固定N位流水号
在一些对合同信息追溯要求较高的行业，如金融、法律等，“变量前缀 + 时间戳 + 固定 N 位流水号” 的编号结构备受青睐。这种编号包含了合同类型、时间等丰富信息，方便进行精准的业务追溯和数据分析。
例如，合同编号格式为 “EC20250508 - 685161010”，其中 “EC” 代表电子合同类型，“20250508” 表示合同签订的年月日，“685161” 是时间戳后 6 位，“010” 为流水号。
其结构为“合同类型代码（2 位）+ 年份（4 位）+ 月份（2 位）+ 日期（2 位）+ 时间戳后 6 位 + 流水号（3 位）”。
效果如图：
下面我们通过触发器来配置自动生成编号。
3.3.1 配置触发方式、条件
基于【合同表】创建 “合同编号：前缀 + 时间戳 + 固定 N 位流水号” 触发器，选择 “创建数据之后” 触发，不设置触发条件。配置如下：
3.3.2 配置执行操作
- 选择执行操作
- 设置执行操作
首先，设置临时变量 “合同前缀”，利用IF函数判断合同类型；
然后，对 “合同编号” 字段设置表达式进行赋值。
这一表达式综合运用多个函数，将合同类型、当前日期、时间戳信息与自增流水号有机结合，生成信息丰富、唯一且有序的合同编号。
3.3.3 相关函数简介
除了前面介绍过的函数，还有几个关键函数在这个编号结构中发挥着重要作用：
- YEAR函数：能精准提取指定日期中的年份，以 4 位数值形式返回。在编号生成中，用于获取合同创建年份，如YEAR(2025-05-08)返回 “2025”，为编号增添时间维度信息。
- MONTH/DAY函数：分别用于获取日期中的月份和日。由于这两个函数返回的月、日数值可能为个位数，所以借助PAD函数填充为 2 位，确保编号格式统一。例如MONTH(2025-05-08)返回 “5” ，经PAD函数处理后变为 “05”。
- TIMESTAMP函数：将日期转换为 UNIX 时间戳，即从 “1970 - 01 - 01 08:00:00 GMT” 起计算的秒数。在本案例中，使用RIGHT函数截取时间戳后 6 位，为编号提供精确到秒级的时间标识，增强编号的唯一性和时间追溯性。
- RIGHT函数：从文本右侧开始，按照指定的字符数截取文本内容。在编号生成中，用于截取时间戳后 6 位，获取关键时间信息。
- IF函数：根据设定的条件进行判断，条件成立时执行表达式 1，否则执行表达式 2。本案例中依据合同类型确定编号前缀，实现了编号的智能化生成。
3.4 从X号开始自增的固定N位流水号
自增编号字段和触发器编号均可实现此需求，配置方法如下：
3.4.1 自增编号字段配置方法
在字段设置中找到“开始值”，点击重置输入值。
重置后，下一条新建数据的自增编号值将以此处设置的值重新开始计数。历史数据不会改变。
3.4.2 触发器配置方法
在某些特殊业务场景下，编号可能不需要从 1 开始，而是从特定的数字 X 开始自增。
例如，一家企业承接了一个大型项目，该项目的子合同编号需要从 50 开始编号，以与其他项目进行区分。执行后效果如图：
在这种情况下，通过在INCREMENT函数后加上特定数值来实现。表达式配置如下：
这种编号方式为企业在处理特殊业务时提供了灵活的编号解决方案，确保编号体系与业务实际需求紧密契合。
通过上面的讲解，大家已经能够选择适合自己需求的方案满足自己的编号需求了吧？