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1. 方案背景
本应用适用于有业绩提成体系需求的销售型公司,聚焦于解决公司业绩统计耗时、提成计算繁琐、汇总结果错漏等典型痛点。
系统包括订单管理、合同管理、收款管理、目标管理、业绩管理、提成管理六个模块,实现了业绩自动生成,提成自动计算,目标自动汇总。
成交过程所涉数据以订单为中枢高效流转,合同金额、收款金额、业绩金额、目标达成等一应关键数据线性关联可查可溯。帮助企业打破信息孤岛,精细化业绩提成体系建设,同时结合BI分析为企业管理者战略规划及决策提供更为详实的数据支撑。
2. 业务流程
3. 功能规划
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3.1 订单管理
- 记录成交的订单信息,创建后基于创建人自动识别订单归属,自动统计合同总金额,收款总金额,剩余应收款。后续的合同管理,收款管理,业绩管理都围绕着订单管理展开。
3.2 合同管理
- 记录订单的合同信息,通过流程中心实现合同的审批流程。
3.3 收款管理
- 记录订单的收款信息,通过流程中心实现合同的审批流程。
3.4 目标管理
- 基于合同目标和收款目标,实现部门目标->小组目标->销售目标3层目标结构体系,销售创建销售目标后,自动按月汇总到小组目标,部门目标。
- 订单合同审批完成之后自动汇总到对应的销售目标,小组目标,部门目标。
- 订单收款审批完成之后自动汇总到对应的销售目标,小组目标,部门目标。
3.5 业绩管理
- 记录每个人的业绩明细,以及对应的来源信息,保证每条业绩有据可依。
- 订单合同审批完成之后基于业绩生成规则自动生成业绩。
- 订单收款审批完成之后基于业绩生成规则自动生成业绩。
3.6 提成管理
- 按月实时统计每个人的业绩,并且实时自动匹配对应提成计算规则,实时计算每个人的提成。
可基于各个公司的业务情况扩展本应用
4. 仪表盘规划及功能
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4.1 销售顾问
- 新增订单,自动统计合同总金额,收款总金额,剩余应收款。
- 新增合同,记录订单的合同信息,通过流程中心实现合同的审批流程。
- 查询所有的订单、合同、收款的数据列表。
- 查看自己当月的合同达成、收款达成、提成金额,以及历史提成金额、目标达成情况。
- 查看自己的月度目标达成排名以及年度目标达成情况。
4.2 销售组长
- 新增订单,自动统计合同总金额,收款总金额,剩余应收款。
- 新增合同,记录订单的合同信息,通过流程中心实现合同的审批流程。
- 审批组内成员的合同申请,查询所有组内成员的合同审批历史。
- 查询本组成员的所有订单、合同、收款的数据列表。
- 查看小组当月的合同达成、收款达成,以及目标达成情况。
- 查看小组内各成员当月的业绩情况,小组的年度目标达成排名、年度目标达成走势、历史目标达成详情。
- 查看自己当月的提成金额以及历史提成金额。
4.3 销售经理
- 审批部门成员的合同申请,查询所有部门成员的合同审批历史。
- 查询部门成员的所有订单、合同、收款的数据列表。
- 查看部门当月的合同达成、收款达成,以及目标达成情况。
- 查看部门内各小组当月的业绩情况,部门的年度目标达成排名、年度目标达成走势、历史目标达成详情。
- 查看自己当月的提成金额以及历史提成金额。
4.4 财务专员
- 查询所有销售人员的收款、合同数据列表。
- 查看每日收款金额、每日合同金额。
- 查看各小组及各组销售人员的剩余应收金额。
4.5 财务主管
- 审批相关成员的合同申请,查询所有销售人员的合同审批历史。
- 查询所有销售人员的收款、合同数据列表。
- 查看每日收款金额、每日合同金额。
- 查看各部门、各小组剩余应收金额。
4.6 系统配置
- 查看该系统的业绩生成规则、提成计算规则。