自增编号字段

1、功能简介

无需配置触发器,只需在字段中设置编号规则,即可自动生成订单、合同等场景所需的唯一 “流水号”。核心功能包括:

  • 编号组成:支持 “自增数字 + 固定文本 / 创建日期” 组合(固定文本可自定义);
  • 开始值设置:定义表格中下一次编号的起始数值;
  • 编号规则配置:可设置自增周期(如按日 / 月重置),及编号位数超出后的自增方式。

2、设置方式

2.1 添加自增编号字段

进入 “表单设计” 页面,在左侧 “添加字段” 导航栏中找到 “自增编号” 字段,添加方式有两种:

  • 点击 “自增编号”,字段将自动添加至右侧表单最下方或当前鼠标选中字段的下方;
  • 按住 “自增编号” 拖动至表单目标位置后松手,即可添加到指定位置。

img

2.2 配置自增编号格式

自增编号的设置包含以下四部分:

2.2.1 编号组成

编号由 “自增数字 + 指定内容” 构成,“指定内容” 可选择固定文本或创建日期,具体规则:

  • 固定文本和创建日期可重复添加;
  • “自增数字” 仅能设置一组,每次新建数据自动递增,且在当前表格的该字段中唯一;
  • 支持拖动各组成部分前的排序图标(六点图标)调整顺序;
  • 可自定义创建日期的显示格式。

编号长度限制:

  • 每组固定文本最长 20 位;
  • 最多可添加 10 组编号内容;
  • 编号整体最长 50 位。

img

2.2.2 开始值

用于设置下一条新建数据的编号起始数值,规则如下:

  • 首次添加字段(未保存时):设置后,保存字段后的第一条数据将以此为起始,后续数据自动递增;
  • 已保存的字段(修改设置时):重置开始值后,下一条新建数据将立即按新起始值递增。

img

2.2.3 编号设置

  • 周期重置:支持周期重置编号值,可选择按自然天/自然周/自然月/自然年周期重置,在选择重置方式后,需设置每周期重置后的开始值。若选择“不重置”则无需设置周期开始值。
  • 超出编号位数后:对于因不断递增导致编号值超出原本位数的情况,可选择设置为“继续递增”或“从1开始重新编号”
  • 周期重置:支持按自然天 / 周 / 月 / 年重置编号(如每月 1 日从起始值重新开始),需设置每周期的重置后开始值;选择 “不重置” 则无需设置。
  • 位数超出处理:当编号递增至超出设定位数时,可选择 “继续递增”(如 99→100)或 “从 1 重新编号”。

img

2.2.4 更新范围

  • 仅影响新数据:下一条新建数据按最新规则生成编号,在历史数据基础上递增,不改变已有数据;
  • 连带更新现有数据(字段首次保存后显示):现有数据按最新规则更新(仅调整编号位数,数值不变),下一条新数据继续递增。

img

3、补充说明

  • 自增数字由系统按规则自动生成,不支持手动创建或修改;
  • 自增数字始终连续递增,即使删除数据也不会填补空缺(例:现有编号 1、2、3,删除 2 或 3 后,新数据编号仍为 4)。
2025-07-31 更新
29 次查看
0