订单自动化发货解决方案：一键生成，告别错漏与重复

1、场景介绍与核心痛点

1.1 场景概述

本教程聚焦零售/电商行业核心运营环节——订单转发货单自动生成，覆盖从线上多平台订单（淘宝、拼多多、抖音等）接入到仓储发货的关键流程。

适用角色：仓储专员、运营助理等一线操作人员

核心需求：通过系统配置实现“选订单→点生成→出单据”的高效流转，替代传统人工录入模式。

1.2 核心痛点

手动处理发货单时普遍面临三大问题：

• 手动录数据太繁琐：多平台订单需逐单复制客户信息、商品明细，日均百单以上时需专人耗时3小时以上，人工错误率达8%-12%
• 易出错且重复：同一订单可能因人工核对疏漏重复创建发货单，导致错发漏发，引发客户投诉
• 数据状态不同步：发货单状态改为“已发货”后，需手动更新订单状态，易出现数据不一致，导致库存与订单数据不同步

2、解决方案核心框架

2.1 基础表格结构

需先完成5张核心表格的搭建，作为自动生成功能的基础：

2.2 核心功能模块

生成发货单流程详解：

2.3 【快捷按钮】配置步骤：判断订单类型并执行相应操作

开始节点

#1 查询所选订单中已生成发货单的数据

#2 查询所选订单中已生成发货单的数据

分支1-#3 所选数据全部已发货时，提示并结束执行操作

分支1-#4 查询并展示已生成过发货单的订单

分支3 全部未发货，直接向下执行#5

#5 查询未生成发货单的订单

#6 弹窗询问是否查看待生成发货单的订单数据

#7 依据用户选择的选项判断流转分支

分支A-#8 展示待生成的订单数据

分支B 前序用户选择“直接创建"则直接向下执行#9

#9 将未生成的订单录入循环节点，逐条执行

#10 依据本次循环的订单创建发货单

#11 触发“调用触发”功能，创建前序发货单对应的发货明细

依据本次循环的订单数据、前序创建的发货单数据，将参数传递到“调用触发”中，生成对应的发货明细数据。

#12 修改本次循环订单的订单状态

结束节点

2.4 【调用触发】配置步骤：基于进入循环的订单及新建的发货单，生成发货明细

开始节点

注意：在本节点中添加“触发参数”后，前面快捷按钮的#11节点（执行调用触发的自动化）中才显示“触发参数”。

#1 查询未发货的订单明细

依据触发参数传到过来的订单查询到全部的订单明细，方便流转至下面的循环逐条执行。

#2 将查询到的订单明细传递到循环中，逐条执行

#3 创建发货明细

在字段赋值时调用触发参数、循环数据内容为新建数据的字段赋值。

结束节点

3、效果与注意

3.1 效果

通过三类典型场景验证配置效果，操作后可快速判断是否符合预期：

3.2 注意事项

• 建表关键：先搭基础信息表（客户 / 产品），再搭单据表，确保关联字段一致；
• 配置核心：重点检查 “审核状态校验”“防重复生成” 2 个规则，避免无效操作；
• 测试重点：优先测试 “部分生成” 场景，验证问题订单提示是否清晰。

3.3 行业适配示例（帮你理解怎么换）

该场景可迁移至多个场景中使用，以下是可匹配的场景：

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