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1. 方案背景
每个企业都会涉及人事工作管理,如员工的聘用、社保、薪资核算。企业越大,人员越多,人事工作越繁琐,管理大型复杂组织结构中的员工记录会占用人力资源部门的大量宝贵时间和资源,在不使用管理软件的情况下,几乎没有机会专注于推动增长和转型。
因此市场中出现了各类人事管理系统,以帮助企业更好地管理人力资源,实现人才的最大价值,提高企业的竞争力。通过使用人事管理系统,原本要几个人完成的事务,一个人就可以轻松完成,减少企业用工的成本,还能帮助人事部门将精力集中于战略问题并推动业务发展。
2. 方案价值
人事管理系统适用于各类企业,无论是小型企业还是大型企业,都可以通过人事管理系统提高管理效率,优化人力资源管理。
该系统包含招聘管理、人事变动管理(入转调离)、合同管理、薪资管理、考勤管理五大模块,解决如人力资源管理流程不规范、管理效率低下、人员信息管理混乱、人力资源成本控制困难等的问题,提高企业的管理水平和竞争力。
2.1 线上统一管理简历库
2.2 入转调离全生命周期线上管理、审批
2.3 合同到期智能预警
2.4企微考勤数据导入
2.5 考勤、薪酬报表实时查看
3. 方案结构
4. 功能亮点
4.1 岗位招聘进度自动更新、实时呈现
- 人事录入简历后,系统自动更新简历的录用进度,并且人事可进入网格视图进行总览,系统按照招聘需求计划与录用进度分组呈现内容,简历人才储备情况一览无遗。
4.2 MBTI人格在线测试
- 系统内可通过外部分享功能,让应聘人员无需注册即可测试MBTI人格,精准衡量人才与岗位的适配度。
4.3 面试安排日历
- 用户可通过日历视图查看每天面试安排,HR可合理计划行程,避免排期混乱。
4.4 员工档案360°全方位查看
- 员工档案中,记录入职、合同签署、转正、调动、日常考勤、工资条、离职等信息,全方位总览员工情况。
4.5 劳务合同到期智能预警
- 构建线上合同库,支持在线搜索查看合同;当合同即将到期时,自动发送预警信息。
4.6 考勤数据快速导入
- 连通企业微信,考勤数据可便捷的导入至伙伴云,系统实时、自动生成考勤统计报表,帮助管理层全方位了解员工考勤情况。
4.7 自定义审批流程
- 用户可以根据自身企业的需求自定义系统中各类审批流程,使得入职办理、请假申请等流程可以更加规范化、高效化地进行。
4.8 人事数据全方位统计分析
- 模板中对人事数据进行汇总与统计,包含4大统计模块:人才招聘分析、入转调离分析、员工考勤分析、工资薪酬分析,为管理层决策提供数据支撑。