什么是权限?

2022-04-29 更新
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权限是什么

在职场中,每个岗位都有相关的职责范围。

比如销售主要负责客户的跟进,财务主要负责公司的账务核算。则销售只能管理属于自己职责范围内的客户,不能查看关于财务的工作内容,同样地,财务也只能管理属于自己职责范围内的账务核算工作,不能查看关于销售的工作内容。

所以职责范围对标到系统中,我们称之为权限。

角色与权限的关系

一个伙伴云账号仅有一个用户,一个用户有多个角色,一个角色有多个权限,一个用户与角色的关系为一对多,角色与权限的关系为多对多。

例:小蓝同学为一个用户,他的角色是【销售管理员】和【运营组成员】,他被赋予的权限是【管理所有数据】、【只能查看数据】、【只能管理自己的数据】。

权限的分类

伙伴云的权限一共有两大类:

企业下的权限企业管理员权限描述

工作区下的权限

权限的配置

企业下的权限配置如下:

编辑/删除管理组

工作区下的角色配置如下:

权限配置流程

表格权限描述及配置流程

仪表盘权限配置流程

成员权限配置流程

场景案例

企业下的权限配置

场景

例:假如您是企业管理员,当您想要邀请企业内其他成员与您共同管理企业,但只需要其管理部分企业功能,如您仅需要他们帮您开启/关闭安全密码验证时,可通过创建管理组添加企业子管理员邀请他们与您共同管理企业,并编辑管理组赋予其【安全设置】的权限。当然,您也可以随时移除企业子管理员

注意:不同版本有不同的资源,企业子管理员数量依据版本资源而定。详情请看企业子管理员数量各版本资源对比

你可以通过以下步骤进行设置:

点击【创建管理组】,输入名称,勾选【安全设置】,点击【保存】,点击【加号】选择成员。

工作区下的权限配置

场景

例:在客户管理中,小云同学、小紫同学、小红同学这三名销售,是工作区的普通成员。

首先,他们作为销售,主要使用的表格为【客户表】,他们只能管理自己的客户数据,可以查看、创建、修改、分享属于自己的客户数据,比如查看客户的名称,创建客户信息,修改客户的信息,分享客户给协作人,但关于对客户的历史跟进一览字段是不允许修改的。

其次,为方便他们处理日常事务,比如快速填写客户跟进记录,我们可以允许销售访问【销售工作台】,其余工作台禁止访问;

最后,我们可以把这三名销售对【客户表】的权限整理出来,如图所示:

你可以通过以下步骤进行设置:

设置成员角色组:

在【成员】页面创建角色组,命名为【销售组】,并将这三名销售移入【销售组】

设置表格权限:

点击【客户表】的【权限设置】,添加权限组,编辑相关权限后,点击添加成员,选择【销售组】即可

设置仪表盘权限:

在【成员】页面选择角色组【销售组】,点击【设置权限】,找到【销售工作台】仪表盘,选择权限为【允许访问】;

找到【销售分析】,选择【禁止访问】。

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