计算字段

2022-04-20 更新
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功能简介

计算字段用来计算、统计、汇总数据信息,常用的计算方式有加减乘除、计数、求和、求平均等。

设置方式

第一步:添加计算字段

打开【表单配置】页面,点击左侧【添加】,添加一个计算字段。

第二步:设置计算公式

选中刚刚添加的计算字段,在左侧【编辑公式】输入计算公式。

在这里,你可以:

对本表的数值字段进行加减乘除计算;

对本表的日期字段进行加减计算;
注意:两个日期相减可以得到相差的天数。如果想要计算日期之间相差的小时或者分钟可以乘以相应的系数(24或1440),或者使用工作流计算。

关联表格的数据进行计数、求和、求平均计算;

对参与计算的变量进行有条件的筛选,满足所有条件的数据才会被筛选出来,参与计算;

第三步:设置基本信息

选中刚刚添加的计算字段,在左侧设置字段基本信息。

计算字段支持设置单位、保留的小数位数,以及位数分隔符。

特别地,计算字段支持设置【显示方式】。系统会自动按照设置的显示方式显示计算结果。

注意事项

计算字段不能触发工作流

在后面的学习中,我们将认识到工作流。其中,修改数据能够触发工作流执行。需要注意的是,修改数据中的计算字段并不能触发工作流执行。

####计算字段最多支持10个普通变量
在对本表的数值或日期字段进行计算时,一个计算字段最多支持10个变量。若要进行更多变量的计算,需要使用工作流。

计算字段最多支持3个聚合函数的变量

聚合函数的变量:当我们对关联表格的数据进行计数、求和、求平均计算时,每个计算的结果就是一个聚合函数的变量。如图所示,【求和(物资变动明细-入库数量)】就是一个聚合函数的变量。

有些情况下,我们需要在一个计算字段中计算多个聚合函数变量。

比如在计算物资库存时,物资库存=物资入库数-物资出借数+物资归还数-物资报废数 。其中就涉及到4个聚合函数的变量计算,但是计算字段无法完成3个以上的聚合函数的变量计算。

解决方案:将一个计算字段拆成多个计算字段。在上面的例子中,我们可以将物资库存拆成2个部分:

物资库存=库存增量-库存减量

其中,

库存增量=物资入库数+物资归还数

库存减量=物资出借数+物资报废数

这样就可以解决计算字段无法完成3个以上的聚合函数的变量计算带来的系统使用问题啦。

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