在日常的工作场景中,我们总是要不断重复的去做大量的冗余操作,导致人员工作量大,工作效率低下。
为了简化实际工作场景中不断重复的大量冗余操作,伙伴云设置了触发器去帮助您自动执行重复的流程内容,最大程度减少您填写数据的工作量,大幅提高工作效率。
即触发器可以自动实现数据录入、数据更新和发送通知等功能。
例如:工单编号的自动生成、自动添加库存流水、供应商,合作方,采购方消息推送等......
摆脱重复工作,触发器让你解放双手!
功能特点
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数据的自动化处理
- 当数据变更满足条件时,新增或修改其他表的数据
- 当设定的时间到达时,修改某些记录的数据
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通知内部和外部人员查看或修改数据
- 以系统消息的方式通知内部成员数据的变更,进行查看或修改
- 将信息内容以企微应用消息、企微群消息的方式发送给企微内部用户查看或修改
- 将消息通过微信服务号通知的方式,发送给外部用户查看或修改
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和外部系统的数据对接
- 我们可以通过调用外部接口的方式,主动或被动的获取外部系统数据,写入或更新到表格当中
场景案例
案例一
例:我们有一张订单表,一张生产工单表。当我们将订单表中生成50台华为手机的订单状态改为【已接单】时,自动的创建生产工单表,同时将订单信息同步到生产工单表里。
案例二
例:我们有一张客户表、一张客户跟进表。当将客户跟进表里的董宇斐的【跟进状态】改为【已成交】时,自动将客户表中的董宇斐【客户类型】改为【成交客户】。
案例三
例:我们有一张生产工单表,当生产工单还有三天就超时的时候,自动通知该工单相对应的负责人。
触发器的进入路径
进入路径1
- 进入工作区后台;
- 点击左侧【自动化】,进入「自动化」界面;
- 点击右侧【创建自动化】;
- 弹窗中选择【触发器】,选择目标表格,点击创建,即可完成触发器创建操作。
进入路径2
- 进入工作区后台;
- 选择需创建触发器的表格,点击右侧【服务】>>【触发器】;
- 进入「创建触发器」界面,点击【创建触发器】,即可完成创建操作。