那些高级玩家如何实现快速审批?

小伙伴们,

有没有觉得这样的故事

似曾相识?

是不是情不自禁的想:

对啊!我也总遇到。

怎么办呢?

今天小编带大家一起,

看看高手是怎么用的,

来帮自己、

帮那些被审批百般折磨的小伙伴

脱离苦海,

回头便可用心

工!作!

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先来八卦一下高手的心酸往事

嘉铭同学是某工程公司信息管理员,他经历了公司从纸质审批到线上审批的全部过程。线下审批阶段:他总是为审批难,找不到领导签字而痛苦。领导有无影步,签字全靠堵!

后来,由他牵头实现了线上审批,员工们纷纷喜滋滋,说嘉铭帮忙解决的大问题。

但喜悦总是短暂的,最近他又收到各个部门同事抱怨:

嘉铭,为什么我看不到我的审批进度?

嘉铭,我的审批被驳回了,可是我不知道为什么。

嘉铭,为什么很多人说审批到我这里了,我却总也找不到啊?

嘉铭,为什么...

嘉铭,为什么...

嘉铭,为什么...

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改改改改,我给大家优化!

于是,

他设计了这样的审批流程....

热闹看完了,我们来分解一下设置步骤,小伙伴们打开平台和我一起来操作一下吧!

第一步:创建表格

创建一个审批用的表格,设置好审批内容相关字段、审批人相关字段。

分别设置好对应的审批时间、驳回原因的显隐逻辑。

第二步:配置权限

表格配置好之后来我们来给各个角色配置权限。

普通成员:可以创建数据填写中的内容相关字段(方案名称、方案类型、方案内容、方案负责人、提交状态)、查看全部字段、只有在提交状态为审批时才可以修改内容相关字段。

部门领导:可以修改审批人为自己的数据。

总裁:可以管理所有数据。

其中,员工的权限分为两个权限组来配合使用。

申请人查看、创建权限:

申请人可以修改提交状态为待提交的数据:

部门领导可修改审批人为自己的数据:

总裁可以管理全部数据,这个大家自己设置一下。最后把对应的人员拖进对应的权限组内。

第三步:设置工作流

当提交人状态为提交审批时,自动修改部门领导为对应人员、部门领导审批状态为待审批;

当部门领导审批状态为通过时,自动修改总裁为对应人员、总裁审批状态为待审批、部门审批时间为当前时间;

当部门领导审批状态/总裁审批状态为驳回时,自动修改提交人状态为审批驳回、对应人审批时间为当前时间。

当总裁审批状态为通过时,自动修改总裁审批时间为当前时间。

当提交人状态为提交审批时,自动修改部门领导为对应人员、部门领导审批状态为待审批。

当部门领导审批状态为通过时,自动修改总裁为对应人员、总裁审批状态为待审批、部门审批时间为当前时间。

当部门领导审批状态为驳回时,自动修改提交状态为审批驳回、部门审批时间为当前时间。

当部门领导审批状态为驳回时,自动修改提交状态为审批驳回、部门审批时间为当前时间。

当总裁审批状态为通过时,自动修改总裁审批时间为当前时间。

这样我们就全部设置好了。

你的设置好了吗?快点测试一下,看看效果是不是这样的?

又get了一个技能

每天进步一点点,

变成比昨天更优秀的人。

2023-07-24 更新
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