一、产品简介
产品名称：极简项目管理
产品定位与用户价值：解决中小企业通用项目管理需求
主要用户角色：项目成员、项目经理
产品经理：彭丽
极简项目管理系统是为中小微企业量身打造的第一款项目管理应用。系统无需专业维护，开箱即用。
低成本解决项目管理难题，从极简开始。点击此处预览体验
二、痛点解决方案
1.项目信息记录乱、查找难，进度跟踪不及时?
快速搜索、一键筛选——一张表管理好项目信息；
2.项目关键节点缺少提醒，错过回款、交付等，导致项目延期？
自动生成待办日历，实时统计任务状态——待办更直观，计划更清晰；
3.项目管理缺少公司整体视角，公司资源分配不科学？
项目进展、任务概况、成员待办——项目进度可视化，多视角低风险项目管理。
三、功能说明
业务流程图
需求列表
| 模块 | 需求 |
|---|---|
| 项目管理 | 记录企业项目全生命周期信息，包括立项、跟进、验收、复盘； 系统自动汇总企业项目进展，并按照用户设定的截止时间自动变更项目延期状态。 |
| 任务管理 | 按WBS拆解项目任务，并指定任务执行人。1个任务可以有多个执行人； 任务执行人在系统中维护任务状态及变更信息。 |
| 项目进度看板 | 系统自动汇总公司项目进展，包括： 1. 按月汇总已完成任务、已完成项目、新增项目、待办任务； 2. 当前项目状态概况、成员待办概况； 3. 项目进度排名； 4. 任务状态分布； 5. 工时进度分布； 6. 待交付任务趋势； 7. 完成任务趋势。 |
四、管理员手册
初始化
1. 邀请成员
系统管理员可以在工作区主页【成员】打开公开邀请链接，复制链接邀请协作成员。
详细教程请参考：邀请成员
2. 删除示例数据
打开【项目信息一览】和【任务信息一览】，全选、删除示例数据；
详细教程请参考：批量删除数据
3. 导入项目数据
点击表格右上角【导入】，根据系统提示导入Excel表格数据。
详细教程请参考：导入Excel数据
相关资料
表结构图
自动化功能列表
| 表 | 工作流名称 | 价值 | 功能说明 |
|---|---|---|---|
| 项目表 | 项目创建后自动生成编号 | 用户无需对项目进行手动编号即可对项目进行有序管理。 | 根据项目创建时间的年月日+4位自增编号（不重置），比如：202205090001 |
| 项目表 | 项目状态自动更新到延期状态 | 系统自动提醒用户关注项目进展。 | 当项目设定的结束日期到期之时，项目状态自动切换到“延期中” |
| 任务表 | 自动填写实际完成时间 | 帮助用户统计真实工作效率。 | 当用户将任务状态变更为“完成”，则自动在字段“实际完成日期”中填入当前日期 |
| 任务表 | 自动切换到“延期中”状态 | 系统自动提醒用户关注任务进展。 | 当任务设定的截止日期到期之时，任务状态自动切换到“延期中” |
仪表盘
权限
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 管理员 | 管理所有数据； 查看所有导航； |
| 项目负责人 | 新增项目信息； 变更、查看项目负责人为自己的数据； 新增项目任务，并指定任务执行人； 查看任务信息； 查看项目管理工作台、项目信息一览、任务信息一览、帮助中心等导航。 |
| 项目关注人 | 查看项目关注人为自己的数据； 查看任务信息； 查看项目进度看板、项目信息一览、任务信息一览、帮助中心等导航。 |
| 任务执行人 | 变更、查看任务执行人为自己的数据； 查看任务信息一览、帮助中心等导航。 |
五、员工手册
快速开始
1.新建项目
打开项目管理工作台，点击新增项目，填写项目基本信息，即可创建项目。
2. 新建任务
方法一：打开项目管理工作台，点击新增任务，填写任务基本信息。
方法二：打开项目信息一览，点击项目数据打开详情，可以看到项目下的具体任务清单。点击图中加号即可为该项目添加任务。
3. 跟踪进度
任务待办：打开项目管理工作台，可以查看任务统计，任务进度，任务日历。系统可以支持按照任务执行人、任务所属项目筛选任务。
