一、产品简介
产品名称：极简招聘管理
产品定位与用户价值：从职位需求的产生、招聘执行、入职管理，完整的 HR 招聘管理
主要用户角色：人力部门
产品经理：董宇飞
极简招聘管理系统是为中小微企业量身打造的第一款招聘管理应用。系统无需专业维护，开箱即用。
低成本解决项目管理难题，从极简开始。 点击此处预览体验
二、痛点解决方案
1. 面试安排不清晰、易忽略，临时得知缺少准备面试效果差；
日历清晰呈现每日安排，面试前15分钟主动发送面试者信息，帮助面试官更好准备；
2. 入职所需资料多，HR收集、打印、归档繁琐；
分享数据到候选人，入职资料自助提交，自动核对、归档、保存，HR不再是流程卡点；
3. 招聘部门多、需求多、岗位多、候选人多，数据统计难、进度跟进不及时；
一切事项线上流转，过程数据实时统计；
三、功能说明
业务流程图
需求列表
| 模块 | 需求 |
|---|---|
| 招聘需求管理 | 1. 数据可查，分配到人 2. 数据同步，展示进度 |
| 候选人简历库 | 1. 完整记录候选人信息（含简历附件） 2. 仅面试官与管理层可在线查看 |
| 面试管理 | 1. 到时自动提醒面试 2. 在线填写面试评价 3. 面试结果自动同步 |
| offer管理 | 1. 在线审批流程 2. 同步信息至员工档案 |
| 入职管理 | 1. 入职日自动提醒 2. 自助上传资料、图片 3. 核对入职流程 |
| 数据看板 | 1. 数据及时自动汇总 2. 可视化展示招聘进度 3. 可视化展示需求分布 4. 可视化展示员工 |
四、管理员手册
初始化
1.邀请协作成员
系统管理员可以在工作区主页【成员】打开公开邀请链接，复制链接邀请协作成员。
详细教程请参考： 邀请成员
2.设置成员角色
调整角色到对应的角色组，将自动设置权限（角色组具体权限设计参考相关资料）
3.批量删除数据
打开【职位需求表】、【候选人跟踪表】和【入职流程表】，全选、删除示例数据；
详细教程请参考： 批量删除数据
4.导入表格数据
在候选人跟进表中，点击表格右上角【导入】，根据系统提示导入Excel表格数据，将原有人才库导入
详细教程请参考： 导入Excel数据
5.生成自助填写链接
转发自助填写链接或二维码给候选人，候选人即可通过姓名匹配，进入自己的入职资料上传界面。
链接与二维码需管理员生成，一次生成即可永久使用。生成操作如下：
第一步：进入表格管理更多设置界面
第二步：进入外部分享管理
第三步：复制链接与下载二维码
点击复制即可复制链接；
点击左侧二维码图标，在弹出的大图中，单击鼠标右键，选择保存图片；
相关资料
表结构图
自动化功能列表
| 表名称 | 工作流名称 | 价值 | 功能说明 |
|---|---|---|---|
| 候选人跟踪表 | 到期时-发送面试通知 | 及时提醒面试相关方，准备面试，避免遗忘。 | 约定的面试时间前15分钟通知面试官与招聘负责人 |
| 候选人跟踪表 | 每天-提醒入职人员数量 | 避免入职人员较多造成遗漏 | 每天9:00通知招聘负责人今日应入职候选人数量 |
| 入职流程表 | 修改时-更改员工状态 | 自动确认入职状态，减少人工操作 | 完成入职流程时，更改员工状态为“已入职” |
仪表盘
角色组权限说明
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 管理员 | 1. 管理所有数据； 2. 查看所有导航； |
| 人力资源管理层 | 1. 管理所有数据； 2. 查看所有导航； |
| 招聘人员 | 1. 候选人跟踪表-仅可查看“招聘负责人”为自己的数据 2. 入职流程表-仅可查看自己的数据 3. 职位需求表-仅可查看“招聘负责人”为自己的数据 4. offer申请表-仅可查看自己的数据 |
| 用人部门 | 1. 候选人跟踪表-仅可查看“面试官”为自己的数据 2. 入职流程表-仅可查看自己的数据 3. 职位需求表-仅可查看“用人部门对接人”为自己的数据 4. offer申请表-不可查看 |
五、员工手册
用人部门快速开始
添加招聘需求
在「用人部门工作台」点击「添加新需求」填写需求表单后保存，即可添加需求到「职位需求库」
招聘人员快速开始
1. 添加候选人
在「招聘人员工作台」点击「新建候选人」，即可添加候选人到跟进表中；
或者，可以在「人才库」中，点击「添加候选人」；
2. 发起offer审批
在「招聘人员工作台」点击「offer审批」，搜索选择候选人，填写薪资内容后保存，即可发起审批
3. 自助填写资料
转发自助填写链接或二维码给候选人，候选人即可通过姓名匹配，进入自己的入职资料上传界面。
链接与二维码需管理员生成，一次生成即可永久使用。