一、功能说明
业务流程图
需求列表
模块 | 需求 |
---|---|
任务管理 | 提供给项目人员使用,进行日常任务、工作的管理和调度,提高时间的利用率和工作效率,对任务进行拆分管理。 |
成员工时 | 用于成员汇报自己对每个任务的实际工时。 |
项目进度看板 | 便于项目经理跟踪任务和项目进展,提高透明度,明确项目方向并且权责清晰。 |
表结构图
自动化功能列表
表名称 | 工作流名称 | 价值 | 功能说明 |
---|---|---|---|
项目概览 | 时间到期时_通知项目负责人 | 项目到期后,及时的通知项目负责人查看项目,提醒负责人进行后续的操作,是进行延期,还是结束项目。 | 项目截止日期到期后,给相应的项目负责人发送通知。 |
项目任务 | 创建时_计算预计工时 | 项目人员创建任务后,可帮助项目人员自动计算一个供参考的预计时长,此时长不排除休息日,项目人员可手动进行修改。 | 创建时,基于任务的截止时间和任务的开始时间自动的计算任务的预计工时。 |
修改时_自动标注任务结束时间/计算实际工时 | 当任务执行人完成任务时,无需再次手动填写,自动将当前时间写入。并且计算实际工时,只有首次会进行计算,计算不排除休息日,可手动进行修改。同时任务进度变为100%。 | 当任务状态变为已完成时,将当前时间自动填写至任务结束时间。并且计算实际工时。同时将任务进度修改为100%。 | |
修改时_主任务状态变为已完成 | 员工对一个主任务下的所有子任务全部完成时,主任务的状态自动变为已完成。 | 子任务进行修改时,查阅除此任务外是否都为已完成,若其他子任务都为已完成的话,自动将对应主任务的状态修改为已完成。 | |
时间到期时_任务状态自动变为已逾期且进行通知 | 更新任务的进度状态,对已超时的任务自动将状态变为已逾期。及时提醒任务执行人和项目负责人对此任务进行关注。 | 截止时间到期时,自动将任务表状态修改为已逾期。 | |
项目工时 | 创建时_计算工时时长 | 项目人员在创建工时后,自动的计算工时的时长。 | 在创建工时数据后,自动的计算工时的时长。 |
导航
二、使用手册
1. 执行项目任务
在我们的任务看板中,可以快速的进行任务的协作。
通过捷径我们可以快速定位当前人员的任务。
进入项目工作台,还可以进行我们日常的所有操作。
2. 录入实际工时
打开工时汇报,我们可以录入每天对每个任务的实际工时。