一、 产品简介
产品名称：项目管理
产品定位与用户价值：一个遵循PMBOK项目管理体系的经典「项目管理」应用，聚焦核心功能模块：任务、看板、甘特图、项目分析等。围绕项目启动、规划、执行、监控、收尾生命周期，为项目经理提供高效管理工具。
主要用户角色：项目经理
产品经理：王首勋
项目管理系统是为中小微企业量身打造的第一款通用项目管理应用。系统无需专业维护，开箱即用。 低成本解决项目管理难题，点击立即体验。
二、痛点解决方案
1. 公司同时进行多个项目，项目进度无法随时掌握，团队协作沟通不便捷；
2. 项目关键节点缺少提醒，容易造成项目延误；
3. 项目复盘无依据，项目经验难沉淀；
三、功能说明
1. 业务流程图
2. 需求列表
| 模块 | 需求 |
|---|---|
| 项目管理 | 用于存放项目的基本信息和当前进度。 |
| 任务管理 | 提供给项目人员使用，进行日常任务、工作的管理和调度，提高时间的利用率和工作效率，对任务进行拆分管理。 |
| 项目风险 | 提供整体项目的风险来源的信息，项目经理通过风险等级和概率输出风险解决方案。 |
| 成员工时 | 用于成员汇报自己对每个任务的实际工时。 |
| 项目进度看板 | 便于项目经理跟踪任务和项目进展，提高透明度，明确项目方向并且权责清晰。 |
3. 表结构图
4. 自动化功能列表
5. 导航
6. 权限
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 项目经理 | 管理员权限 |
| 项目关注人 | 查看任务信息；查看项目信息；查看风险信息；查看项目进度看板； |
| 任务执行人 | 任务表；工时表；风险表项目管理工作台； |
四、管理员手册
1. 邀请协助成员
系统管理员可以在工作区主页【成员】打开公开邀请链接，复制链接邀请协作成员。
详细教程请参考： 邀请成员
2. 设置成员角色
调整角色到对应的角色组，将自动设置权限。
3. 批量删除数据
打开表格，全选、删除示例数据； 详细教程请参考： 批量删除数据
4. 导入表格数据
若已有项目信息则执行此步操作，将数据导入项目管理中，若无需导入直接跳过至下一步。 点击表格右上角【导入】，根据系统提示导入Excel表格数据 详细教程请参考： 导入Excel数据
5. 创建项目概览
进入项目概览，录入项目的基本信息。
注：本系统建议实行单项目管理，若有多项目管理需求的话，可以下载多个项目管理模板，使每个项目相互独立，更高效的进行管理协作。
6. 拆解项目主任务
项目经理基于项目为基础，开始拆解各个项目的主任务，并为每个任务分配执行人。
7. 估算任务工期
项目经理对每个任务进行工期的估算，录入预估的任务开始时间和截止时间。
注：首次录入任务截止时间和任务开始时间后，会自动计算一个预计工时，若该工时不符合实际情况（例：假期等特殊情况），可手动进行修改。
8. 拆解项目子任务
对于持续时间过长/覆盖面过广的主任务，项目经理可将该主任务再次进行拆解，将其分成若干个子任务，
9. 评估项目执行风险
项目经理评估且在风险信息表中录入在项目执行中可能会出现的风险问题。
10. 制定风险预案
对评估出来的风险，项目经理拟定风险预案，以便于实际发生时进行解决。
11. 跟踪项目进度
进入项目看板，快速掌握全部当前项目整体进度，合理分配人员资源，实时监控项目风险。
