本文对应伙伴云官方场景模版： 点击安装
本款批次库存管理系统主要包含两部分内容：
- 首先，打通进销存过程管理中的业务流程流转，从供应商管理、采购、销售、出入库到财务流程管理，提升团队间协作效率。
- 其次，重点完善库管过程流程，包括出入库流程、维修报废流程、库存盘点调整流程、库存调仓流程。以流程化业务过程，提升团队协作效率，降低库存损耗。
1.系统使用概述
系统涉及采购、库存、销售、财务四个应用场景，对应涉及四个场景下对应的角色。系统根据应用场景及角色进行划分，方便使用。
如下图，左侧导航中按照场景将其分为6个分类（文件夹），每个分类下是该场景应用到的表格或统计数据。
点击分类即可看到分类下不同的导航，点击导航右侧可查看详细内容。
2.普通成员使用说明
在如下图位置是两个可选页面，左侧是【主页】，右侧是【流程】，使用过程中基本都在这两个页面操作。
2.1 主页
上面概述部分我们介绍了一部分主页中，导航的打开方式。
接下来我们介绍一下各个导航分类：
2.1.1 库存查询
库存查询包含四种小应用场景：
- 库存数据统计：库存统计可查询各项库存货品统计数、维修产品情况、发生盘点调整产品情况。
- 查询库存：进入库存表，可查询表格中根据历史数据自动统计的货物良品、不良品、在修、报废等信息。
- 查看库存批次：库存批次表中可查看同一类型货品的入库批次情况，该信息再总库存数据详情页下子表标签页内也可以查看。
- 创建仓库：当企业建立新的仓库时，在这里录入新仓库的信息。
2.1.2 出入库管理
出入库部分包含四个小应用场景：
- 查看/创建入库单：用户创建采购入库数据。
- 查看/创建出库单：用户创建销售出库数据。
- 查看/创建维修单：用户创建坏品维修数据。
- 查看/创建报废单：用户创建维修失败的报废数据。
2.1.3 库存盘点&调整
- 查看仓库盘点明细：在库存盘点完成后，可以在这里查看全部盘点明细数据。
- 创建库存调整单：当盘点数量有盈亏时，通过创建调整单来修正库存数量，主要是修正良品库存。
- 查看/创建货品调仓单：当需要申请从其他仓库调货，可以创建调仓单申请调货。
- 库存盘点：该页面为负责盘点的人员使用，主要是在手机APP端扫码盘点数据。操作如下图：
2.1.4 产品采购管理
- 查看/创建新产品信息：当需要采购新品类产品时，录入信息备案。方便之后在其他业务环节调用基本信息。
- 查看/创建采购单：录入采购单并审核采购合同。
2.1.5 供应商管理
- 查看创建供应商：当有了新供应商，在此本案供应商信息，便于后期供应商管理。
- 供应商评分：针对供应商供货及时率及良品率对其排序，为采购供应商选择提供决策支持。
2.1.6 销售管理
- 查看/创建新客户：首次获客录入新客户信息。
- 查看/创建新订单：成交签约时，录入订单走合同审批流程，流程结束后自动生成待收款。
- 查看/创建新收款：可查看创建收款单，追踪待收款。
- 销售业绩分析：可查看自己业绩完成情况，领导层可查看整体销售团队的业绩完成情况。
- 客户数据分析：可查看客户情况分析统计，对客户进行等级划分并分析各等级分布，为销售提供决策支持。
2.1.7 财务管理
- 查看收款单：查看待收款信息及收款明细情况。
- 查看付款单：查看待付款信息及付款明细情况。
- 财务收付款分析：财务报表数据，了解企业的收付款趋势及各项收支统计占比。
2.2 流程
流程页是普通成员可以访问的另一个页面，页面内包含两部分内容【流程】和【快速发起】
2.2.1 流程
上图可见，流程分类下包含两个导航：
- 我发起的：点击即可查看历史我发起的所有数据明细。
- 我处理的：点击即可查看历史我审批、办理的所有数据。
2.2.2 快速发起
导航下是当前账号拥有发起权限的所有流程，点击任一流程，即可在右侧页面直接输入内容，发起新流程。
3、管理员使用说明
管理员如何使用该模板要更复杂一些，需要从以下几个方面做好准备：
3.1 安装模板
点击模板地址，按照 教程 步骤安装模板即可。
3.2 邀请成员进工作区
使用系统地成员账号需要全部邀请进工作区，可以从通讯录邀请，也可以通过手机号邮箱邀请。
3.3 录入基础信息
本模板有如下表格需要前期导入基础数据、历史数据：
- 供应商信息
- 客户信息
- 职位信息
- 客户&供应商联系人
- 部门表
- 人员表
- 仓库信息
数据导入教程有新旧两个版本：
【旧版界面】导入表格数据教程，跳转后查看6.2节内容
3.4 分配各个角色权限
角色权限分配包含两部分：
- 创建角色组并为角色组配置权限
- 成员邀请进工作区后分配角色
权限配置详细教程可看：【新旧界面】如何配置表格权限？
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