方案介绍


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1. 方案背景

任务交办管理系统在企业数字化转型中扮演着重要的角色。此系统有助于管理者优化任务分配机制,同时可以帮助管理者更好地监督员工工作并作出决策。对于执行任务的员工来说,借助该系统可以及时反馈工作进展、提高自身工作效率、加强团队协作。

伙伴云任务交办模板为项目发布、项目拆分、任务分配、任务执行等流程线上化提供了一整套解决方案,本方案作为任务管理的通用示例,适用于各行业领域,用户安装后可以根据自身任务管理的需求,进行调整修改。

方案亮点如下:

  1. 实时协作与信息共享: 通过将任务相关信息、文件和进展情况实时同步并透明化展示,团队成员可以及时获取相关信息,促进团队合作,减少信息孤岛。
  2. 任务执行记录可追溯: 执行者可以实时在系统内反馈任务进度、更新任务状态,系统支持任务执行的全过程留痕,团队成员和管理者能够实时了解任务的状态和进展。
  3. 系统&企微通知: 系统会根据任务的创建移除、人员分配、状态更新等动作发送通知给相应人员,及时同步任务信息,减少线下沟通成本;并且,通过配置,可以实现伙伴云通知发送至企业微信群,极大程度避免漏看通知。
  4. 数据分析与决策支持: 系统将任务和工作数据统一存储,使用者可以通过对承接任务数、任务执行情况、任务优先级分布等方面的数据进行分析,以此帮助管理者做出更明智的任务分配决策。
  5. 精细化权限配置:实现普通成员只能查看自己的数据,管理者查看所有数据;并且可以根据需求控制不同角色成员看到的字段内容。

2. 方案结构

3. 方案流程图

4. 方案价值

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2023-11-30 更新
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