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1.方案背景
适用于协作型组织(如政府机关、事业单位),针对所需完成的事项进行分配、派遣与管理,加强对于工作任务情况的落实与监督,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理。
2.方案概述
2.1流程图
2.2系统ER图
3.功能规划
- 项目管理
本模块用于项目发布,项目起止时间、项目发布机构、项目要求与文件记录。 展示项目整体进程,有利于项目整体把控。
- 任务分配
针对项目进行统一的任务交办,将一个项目拆解为不同机构的不同任务,以便执行与推进。记录任务分配项目、类型、时间、要求。
- 任务管理
任务交办单位可跟进交办任务的处理情况,进行统一的进度查询。执行单位利用此模块进行任务处理,记录任务处理情况。最终任务处理结果将与完成情况考核分析挂钩。
- 完成情况考核
任务时间截止后,将会产生已完成和逾期未完成两种进度。审核者,即当时的任务分配者,将会对任务完成情况进行配比与评分,以便对任务交办单位进行考核。
4.仪表盘规划
4.1日常管理工作台
任务交办单位日常管理使用:
(1)提供创建项目、查看项目、任务交办快捷方式;
(2)提供待办事项汇总,以便及时关注待启动、进行中、已完成和逾期未完成的任务;
(3)通过所属项目以及处理单位,可以过滤得到选定项目、处理单位的待办事项总计以及具体任务详情,包括任务名称、起止时间、处理人、进度等信息;
(4)提供项目日历,以便从时间维度,对项目的交付进行监管;
(5)展现以项目为X轴,不同进度任务数量为Y轴的柱状图,直观了解项目总体情况;同时提供钻取,可查看不同进度下各单位的处理任务数量。
(6)以表格形式,处理单位为维度,展示任务处理情况,以便有针对性地监管各执行单位。
4.2任务处理工作台
(1)提供待办事项汇总,以便及时关注待启动、进行中、逾期未完成和待审核的任务;
(2)通过所属项目以及任务类型,可以过滤得到不同进度的任务总计数量,同时展示选定项目、选定任务类型的具体任务详情,包括任务名称、起止时间、是否达标、分数等信息;
(3)提供任务处理日历,以便获悉特定时间段需要处理的任务;
(4)提供文件资料,方便查看以及上传项目与任务相关文件。
(5)汇总个人任务处理情况,并以柱状图形式呈现,以便及时了解工作状况。
4.3考核评分工作台
任务交办单位对已截止任务进行考评使用:
(1)提供以是否考核、是否达标为维度的统计;
(2)提供考核评分任务列表与筛选项,以便有效地进行考评操作;
(3)提供按时间维度的考评数量统计;
(4)提供考评达标情况占比饼状图,同时可钻取至具体项目占比;
(5)提供各单位月度考评分项的统计;
(6)提供不同项目的考评得分情况,以便进行整体评估。