极简项目管理

一、产品简介

产品名称:极简项目管理
产品定位与用户价值:解决中小企业通用项目管理需求
主要用户角色:项目成员、项目经理
产品经理:彭丽

极简项目管理系统是为中小微企业量身打造的第一款项目管理应用。系统无需专业维护,开箱即用。
低成本解决项目管理难题,从极简开始。点击此处预览体验

二、痛点解决方案

1.项目信息记录乱、查找难,进度跟踪不及时?

快速搜索、一键筛选——一张表管理好项目信息;

2.项目关键节点缺少提醒,错过回款、交付等,导致项目延期?

自动生成待办日历,实时统计任务状态——待办更直观,计划更清晰;

3.项目管理缺少公司整体视角,公司资源分配不科学?

项目进展、任务概况、成员待办——项目进度可视化,多视角低风险项目管理。

三、功能说明

业务流程图

需求列表

模块 需求
项目管理 记录企业项目全生命周期信息,包括立项、跟进、验收、复盘;
系统自动汇总企业项目进展,并按照用户设定的截止时间自动变更项目延期状态。
任务管理 按WBS拆解项目任务,并指定任务执行人。1个任务可以有多个执行人;
任务执行人在系统中维护任务状态及变更信息。
项目进度看板 系统自动汇总公司项目进展,包括:
  1. 按月汇总已完成任务、已完成项目、新增项目、待办任务;
  2. 当前项目状态概况、成员待办概况;
  3. 项目进度排名;
  4. 任务状态分布;
  5. 工时进度分布;
  6. 待交付任务趋势;
  7. 完成任务趋势。

四、管理员手册

初始化

1. 邀请成员

系统管理员可以在工作区主页【成员】打开公开邀请链接,复制链接邀请协作成员。

详细教程请参考:邀请成员

2. 删除示例数据

打开【项目信息一览】和【任务信息一览】,全选、删除示例数据;

详细教程请参考:批量删除数据

3. 导入项目数据

点击表格右上角【导入】,根据系统提示导入Excel表格数据。

详细教程请参考:导入Excel数据

相关资料

表结构图

自动化功能列表

      工作流名称 价值 功能说明
项目表 项目创建后自动生成编号 用户无需对项目进行手动编号即可对项目进行有序管理。 根据项目创建时间的年月日+4位自增编号(不重置),比如:202205090001
项目表 项目状态自动更新到延期状态 系统自动提醒用户关注项目进展。 当项目设定的结束日期到期之时,项目状态自动切换到“延期中”
任务表 自动填写实际完成时间 帮助用户统计真实工作效率。 当用户将任务状态变更为“完成”,则自动在字段“实际完成日期”中填入当前日期
任务表 自动切换到“延期中”状态 系统自动提醒用户关注任务进展。 当任务设定的截止日期到期之时,任务状态自动切换到“延期中”

仪表盘

权限

角色 权限
管理员 管理所有数据;
查看所有导航;
项目负责人 新增项目信息;
变更、查看项目负责人为自己的数据;
新增项目任务,并指定任务执行人;
查看任务信息;
查看项目管理工作台、项目信息一览、任务信息一览、帮助中心等导航。
项目关注人 查看项目关注人为自己的数据;
查看任务信息;
查看项目进度看板、项目信息一览、任务信息一览、帮助中心等导航。
任务执行人 变更、查看任务执行人为自己的数据;
查看任务信息一览、帮助中心等导航。

五、员工手册

快速开始

1.新建项目

打开项目管理工作台,点击新增项目,填写项目基本信息,即可创建项目。

2. 新建任务

方法一:打开项目管理工作台,点击新增任务,填写任务基本信息。

方法二:打开项目信息一览,点击项目数据打开详情,可以看到项目下的具体任务清单。点击图中加号即可为该项目添加任务。

3. 跟踪进度

任务待办:打开项目管理工作台,可以查看任务统计,任务进度,任务日历。系统可以支持按照任务执行人、任务所属项目筛选任务。

观看视频

2022-07-28 更新
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