极简招聘管理

一、产品简介

产品名称:极简招聘管理
产品定位与用户价值:从职位需求的产生、招聘执行、入职管理,完整的 HR 招聘管理
主要用户角色:人力部门
产品经理:董宇飞
极简招聘管理系统是为中小微企业量身打造的第一款招聘管理应用。系统无需专业维护,开箱即用。
低成本解决项目管理难题,从极简开始。 点击此处预览体验

二、痛点解决方案

1. 面试安排不清晰、易忽略,临时得知缺少准备面试效果差;

日历清晰呈现每日安排,面试前15分钟主动发送面试者信息,帮助面试官更好准备;

2. 入职所需资料多,HR收集、打印、归档繁琐;

分享数据到候选人,入职资料自助提交,自动核对、归档、保存,HR不再是流程卡点;

3. 招聘部门多、需求多、岗位多、候选人多,数据统计难、进度跟进不及时;

一切事项线上流转,过程数据实时统计;

三、功能说明

业务流程图

需求列表

模块 需求
招聘需求管理 1. 数据可查,分配到人
2. 数据同步,展示进度
候选人简历库 1. 完整记录候选人信息(含简历附件)
2. 仅面试官与管理层可在线查看
面试管理 1. 到时自动提醒面试
2. 在线填写面试评价
3. 面试结果自动同步
offer管理 1. 在线审批流程
2. 同步信息至员工档案
入职管理 1. 入职日自动提醒
2. 自助上传资料、图片
3. 核对入职流程
数据看板 1. 数据及时自动汇总
2. 可视化展示招聘进度
3. 可视化展示需求分布
4. 可视化展示员工

四、管理员手册

初始化

1.邀请协作成员

系统管理员可以在工作区主页【成员】打开公开邀请链接,复制链接邀请协作成员。

详细教程请参考: 邀请成员

2.设置成员角色

调整角色到对应的角色组,将自动设置权限(角色组具体权限设计参考相关资料)

3.批量删除数据

打开【职位需求表】、【候选人跟踪表】和【入职流程表】,全选、删除示例数据;
详细教程请参考: 批量删除数据

4.导入表格数据

在候选人跟进表中,点击表格右上角【导入】,根据系统提示导入Excel表格数据,将原有人才库导入
详细教程请参考: 导入Excel数据

5.生成自助填写链接

转发自助填写链接或二维码给候选人,候选人即可通过姓名匹配,进入自己的入职资料上传界面。
链接与二维码需管理员生成,一次生成即可永久使用。生成操作如下:

第一步:进入表格管理更多设置界面

第二步:进入外部分享管理

第三步:复制链接与下载二维码

点击复制即可复制链接;

点击左侧二维码图标,在弹出的大图中,单击鼠标右键,选择保存图片;

相关资料

表结构图

自动化功能列表

表名称 工作流名称 价值 功能说明
候选人跟踪表 到期时-发送面试通知 及时提醒面试相关方,准备面试,避免遗忘。 约定的面试时间前15分钟通知面试官与招聘负责人
候选人跟踪表 每天-提醒入职人员数量 避免入职人员较多造成遗漏 每天9:00通知招聘负责人今日应入职候选人数量
入职流程表 修改时-更改员工状态 自动确认入职状态,减少人工操作 完成入职流程时,更改员工状态为“已入职”

仪表盘

角色组权限说明

角色 权限
管理员 1. 管理所有数据;
2. 查看所有导航;
人力资源管理层 1. 管理所有数据;
2. 查看所有导航;
招聘人员 1. 候选人跟踪表-仅可查看“招聘负责人”为自己的数据
2. 入职流程表-仅可查看自己的数据
3. 职位需求表-仅可查看“招聘负责人”为自己的数据
4. offer申请表-仅可查看自己的数据
用人部门 1. 候选人跟踪表-仅可查看“面试官”为自己的数据
2. 入职流程表-仅可查看自己的数据
3. 职位需求表-仅可查看“用人部门对接人”为自己的数据
4. offer申请表-不可查看

五、员工手册

用人部门快速开始

添加招聘需求

在「用人部门工作台」点击「添加新需求」填写需求表单后保存,即可添加需求到「职位需求库」

招聘人员快速开始

1. 添加候选人

在「招聘人员工作台」点击「新建候选人」,即可添加候选人到跟进表中;

或者,可以在「人才库」中,点击「添加候选人」;

2. 发起offer审批

在「招聘人员工作台」点击「offer审批」,搜索选择候选人,填写薪资内容后保存,即可发起审批

3. 自助填写资料

转发自助填写链接或二维码给候选人,候选人即可通过姓名匹配,进入自己的入职资料上传界面。

链接与二维码需管理员生成,一次生成即可永久使用。

2022-06-09 更新
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