设置触发方式

2022-04-22 更新
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功能简介

完成触发器/自动流创建操作后,可根据场景选择不同的触发方式。

操作步骤

创建数据之后

第一步:输入工作流名称

第二步:选择触发方式

点击【请选择触发方式】后,选择【创建数据之后】,创建数据之后是指用户在该表完成创建数据操作时,执行该条触发器/自动化自动化工作流的操作。

场景举例:

工单管理中,当用户新建一份工单时,自动生成工单编号。

修改数据之后

第一步:输入工作流名称

第二步:选择触发方式

点击【请选择触发方式】后,选择【修改数据之后】,修改数据之后是指用户在该表完成修改数据操作时,执行该条触发器/自动化工作流的操作。

场景举例:

工单管理中,当用户修改工单状态为完成时,自动写入工单完成时间。

删除数据之后

第一步:输入工作流名称

第二步:选择触发方式

点击【请选择触发方式】后,选择【删除数据之后】,删除数据之后是指用户在该表完成某条或某几条的删除操作时, 执行该触发器/自动化工作流的操作。

场景举例:

合同管理中,当用户删除合同表中数据时,自动在合同备份表中创建一条数据。

数据的日期字段到期之时

第一步:输入工作流名称

第二步:选择触发方式

点击【请选择触发方式】后,选择【删除数据之后】,数据的日期字段到期之时是指在满足此日期的条件下,执行该触发器/自动化工作流的操作。

第三步:选择开始执行时间

点击【请选择日期字段】,选择表格中的日期字段,作为此工作流/触发器的开始执行时间。

第四步:设置开始时间偏移量

点击【开始时间偏移量】,可选择该工作流执行时间为【开始执行时间】前后任意时间段或准时执行。

第五步:设置重复执行周期

点击【重复执行周期】,可选择该工作流在执行过后多久再次进行执行,若选择【永不】,则不会重复进行执行。

场景举例:

工单管理中,当用户的工单超过预期完成时间时,自动将工单状态改为已超时。

定时触发找到数据后批量执行

第一步:输入工作流名称

第二步:选择触发方式

点击【请选择触发方式】后,选择【定时触发找到数据后批量执行】,定时触发找到数据后批量执行是指在【开始执行时间】后,根据触发数据的筛选规则,找到符合条件的数据,执行此条触发器/自动化工作流的操作。

第三步:设置开始执行时间

点击【开始执行时间】,选择日历中的日期时间,作为此工作流/触发器的开始执行时间。

第四步:设置重复执行周期

点击【重复执行周期】,可选择该工作流在执行过后多久再次进行执行,若选择【永不】,则不会重复进行执行。

第五步:设置排序方式

点击【请选择排序方式】,设置找到符合条件的数据排序。

场景举例:

会员卡管理中,每个月的月初自动将客户的会员卡积分清零。

定时触发单次执行

第一步:输入工作流名称

第二步:选择触发方式

点击【请选择触发方式】后,选择【定时触发单次执行】,定时触发单次执行是指在【开始执行时间】后,基于表格执行此条触发器/自动化工作流的操作。

第三步:设置开始执行时间

点击【开始执行时间】,选择日历中的日期时间,作为此工作流/触发器的开始执行时间。

第四步:设置重复执行周期

点击【重复执行周期】,可选择该工作流在执行过后多久再次进行执行,若选择【永不】,则不会重复进行执行。

场景举例:

会员卡管理中,给积分为零的客户打上标记。

手动触发找到数据后批量执行

第一步:输入工作流名称

第二步:选择触发方式

点击【请选择触发方式】后,选择【手动触发找到数据后批量执行】,手动触发工作流只会被手动调用 。

第三步:设置触发执行提示(选填)

触发提示内容将作为工作流执行前的二次确认提示,在触发该工作流时以弹层的形式出现。

第四步:设置触发执行参数

点击【添加参数】,进行参数的添加,执行参数可在当前工作流内使用,触发执行时由用户填写参数值或使用默认值,最多可添加10个参数。

第五步:设置执行参数名称

点击【请输入参数名称】,进行执行参数名称的设置。

第六步:设置执行参数属性

点击左侧图标对参数的类型进行配置。各参数类型介绍链接表格字段类型介绍

第七步:设置执行参数类型

点击右侧图标对参数的类型进行配置。各参数类型介绍链接表格字段介绍

第八步:设置筛选条件

可在【筛选条件】处以类似 Excel 函数表达式的方式进行书写,数据必须满足我们所书写的条件才会执行触发器/工作流。

第九步:设置排序方式

可在【排序方式】处,选择排序方式。

注:每次触发该工作流,只会筛选出满足条件,并排序在前100条的数据,进行逐条触发,所以请注意合理的选择排序方式。

场景举例:

在学校发送通知时,找到班级学生对应的家长,批量的给每个班级的家长发送消息。

手动触发单次执行

第一步:输入工作流名称

第二步:选择触发方式

点击【请选择触发方式】后,选择【手动触发单次执行】,手动触发工作流只会被手动调用 。

第三步:设置触发执行提示(选填)

触发提示内容将作为工作流执行前的二次确认提示,在触发该工作流时以弹层的形式出现。

第四步:设置触发执行参数

点击【添加参数】,进行参数的添加,执行参数可在当前工作流内使用,触发执行时由用户填写参数值或使用默认值,最多可添加10个参数。

第五步:设置执行参数名称

点击【请输入参数名称】,进行执行参数名称的设置。

第六步:设置执行参数属性

点击左侧图标对参数的类型进行配置。各参数类型介绍链接表格字段类型介绍

第七步:设置执行参数类型

点击右侧图标对参数的类型进行配置。各参数类型介绍链接表格字段介绍

场景举例:

在报销付款中,审批人对流程进行审批后,自动在表格中更新审批人和审批进度。

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