可以查看所有数据,但每个人只能管理自己的数据

2022-03-29 更新
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功能简介

该权限功能限制协作成员在可以查看所有数据的情况下,只能管理自己的数据。

比如说在问卷收集等场景下,我们希望问卷填写人能看见所有数据,但是只能修改、删除自己的数据。你可以通过该功能,实现这种场景下的需求。

设置方式

第一步:打开权限设置

打开表格的权限设置,找到需要设置的权限组,点击右侧编辑。

点击权限的下拉菜单,将权限设置为「可以查看所有数据,但每个人只能管理自己的数据」。

第二步:设置该权限组成员权限规则

问卷收集中,我们希望每个填写人员可以管理自己的数据。可以勾选「自己创建的数据」,即填写人员只能管理自己填写的那条数据。

第三步:设置对全部数据操作规则

你可以限制或允许问卷填写人员查看、分享、导出所有数据。

第四步:设置对自己的数据操作规则

你可以调整每位成员对自己数据的操作权限。

第五步:设置需要限制的字段

你可以进一步调整成员对于单个字段的操作权限。比如说,问卷填写完成后,评价人和评价时间都不能再被修改。

第六步:设置可查看的数据

伙伴云支持根据数据状态调整权限。你可以限制成员只看到特定条件下的数据。比如说,系统中的问卷会每隔一段时间重复发放,你可以通过限制可查看的评价时间,保证评价人不会看到之前的问卷。

点击保存,该权限即调整完成。

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