分享数据

2022-03-30 更新
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功能简介

可以将表格中的单条数据通过链接分享给其他团队成员或外部成员查看、修改。比如说,业务员收集的客户资料信息不完善,需要客户协作补录某些字段数据。分享数据后,可以让客户通过链接自行补录数据。

设置方式

第一步:打开数据分享

打开数据详情页,点击右上角分享,编辑数据分享的基本权限。

第二步:设置基本权限

其他成员可以通过弹窗中的链接查看、编辑数据,你可以复制链接分享数据。

打开外部分享,则组织架构以外的人员也可以查看该数据,否则只有团队成员才能查看数据。

根据实际需求设置数据分享的权限。可以选择「只能查看」或「可以编辑」,并且选择可以查看和编辑的字段。

第三步:设置链接有效期

数据分享的链接默认永久有效,你可以设置链接有效期。有效期到期时,链接会自动关闭。

使用效果

打开分享链接,客户无需登录可以直接看到分享的数据(仅分享权限范围内的字段),点击右下角蓝色按钮可以编辑数据。

客户只能编辑指定权限范围内的字段,提交后数据即会更新在表格中。

查看分享中的数据

你可以在工作区后台查看表格中有哪些数据正在分享中,并及时关闭分享链接,保证数据安全。

进入工作区后台,选择需要查看的表格。点击右侧服务栏,在底部找到分享中的数据,点击查看数据即可。

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