【零售贸易-昌大昌】3个区域,25家门店,昌大昌上线采购系统,年节省成本50w+

  • 客户:昌大昌超级购物广场有限公司
  • 所属行业:零售业
  • 应用场景:采购管理、供应商报价与商品信息管理

一、昌大昌集团简介

昌大昌集团1996年成立于深圳,是总部设在广东的大型连锁零售企业,是2011年5月29日中央电视台曾专题介绍并推广的民族品牌。

昌大昌集团专注大卖场、社区超市、便利店及城市综合体业态,目前已成功在广州、肇庆、湛江、江门、梅州、阳江、清远、茂名、云浮地区开设大型连锁超市、趣士多连锁便利店,旗下大型城市综合体项目--台山昌大昌广场、湛江昌大昌广场、肇庆昌大昌广场,员工超万人。

二、昌大昌集团面临的痛点需求

1、人工汇总门店采购需求,耗时6-7小时/日;

2、每日报价与供货量数据出现缺失、不及时情况;

3、供应商微信群报价,每次需耗时大半天;

4、数据不同步,采购信息不透明,每天都出现重复提报的情况。

为应对上述痛点,伙伴云仅用了3天,就为昌大昌上线了覆盖采购、报价、商品信息业务全流程的采购管理系统,满足公司采购部门对于采购线上业务整合迫切需求的同时,也进一步规范了采购工作流程,提高了采购效率。

1、线上批量导入汇总需求,工作量减少50%

昌大昌拥有3个区域,25家门店,门店每天都会向总部提交当日采购需求,每家门店每日需求商品80余条,共计2000多条。

以前,采购部的同事完全通过excel表进行采购需求汇总,每天至少花费6-7小时。

现在,所有线下操作线上化,数据打通并留存。原来需要人工进行的需求汇总,现在系统就可以自动实现,员工批量导入当日需求即可,解放了过去至少50%的工作量。

2、需求报价全部线上化,沟通成本降低80%。

以前,供应商每天通过微信群报价,且采购需求都是通过excel表汇总后再传递给各个供应商,不方便收集供应商每日报价与供货量,与供应商沟通产品报价至少花费半天时间,且在数据传递的过程中经常出现缺失和不及时的情况。

现在,供应商可快速通过微信服务号查看当日需求并报价,几乎不再需要线下数据传递,线下沟通成本减少了80%。

3、订单信息100%同步,重复提报减少为0。

以前,数据同步速度慢,有些采购商品已经完成采购,但是其它供应商不清楚,这就导致每天都有重复提报情况的发生。

现在,系统内竞价排名及订单自动生成,100%订单信息在线同步至供应商,无需微信私下与供应商进行文字沟通。

系统上线半年,昌大昌购物广场3个区域,25家门店采购需求线上累计长达15097 条,节省了2-3个人力,年节省人力成本50w+,采购需求规范化也将原有采购工作量减少至50%,减少了80%的线下沟通成本。

& “伙伴云系统性价比超高,上线速度快,团队仅用了3个工作日就完成了系统的搭建,量身为我们打造了一个适合自身特点和发展需求的采购管理平台,简直不要太给力!”——昌大昌超级购物广场有限公司“伙伴云系统性价比超高,上线速度快,团队仅用了3个工作日就完成了系统的搭建,量身为我们打造了一个适合自身特点和发展需求的采购管理平台,简直不要太给力!”——昌大昌超级购物广场有限公司

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2021-11-26 更新
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