依据销售明细&收款明细,统计应收账款

企业在销售业务中面临应收账款管理难题:依赖 Excel 手工统计客户欠款、账龄及回款进度,存在数据分散、效率低、预警滞后等问题,易导致资金周转风险。

通过伙伴云系统,可基于录入的销售与收款明细,实时生成应收、已收、未收账款统计,助力动态监控与决策。

1、需求简介 & 效果演示

销售主管需每日查看客户今 / 昨日应收、已收、未收账款,对比两日数据。依据工作人员录入的销售明细&收款明细,实时统计今/昨日的应收、已收、未收账款。统计逻辑如下:

  • 应收总额 = 销售明细金额总和
  • 已收总额 = 收款明细金额总和
  • 未收总额 = 应收总额 - 已收总额

最终在销售看板上展示客户维度的今 / 昨日数据对比、环比分析,以及公司整体趋势图。效果如下图:

img

2、表格结构

  • 销售明细

img

  • 收款明细

img

3、解决方案

3.1 统计今日/昨日应收、已收、未收

3.1.1 聚合表1-统计今/昨日应收

筛选销售明细,按客户统计今/昨日应收总额。

  • 调用“数据筛选”,筛选出日期小于等于今天的所有销售明细。

img

  • 调用“字段设置”,创建两个新字段分别统计『今日应收总额』和『昨日应收总额』

img

  • 创建两个新字段:
    • 截止今日应收款:判断收款日期小于等于今天,就记录金额在当前字段;
    • 截止昨日应收款:判断收款日期小于等于昨天,就记录金额在当前字段。

img

  • 添加“分组统计”,统计每个客户的今日应收和昨日应收。

img

3.1.2 聚合表2-统计今/昨日已收

筛选收款明细,按客户统计今/昨日已收总额。

同样的方式对【收款明细】做处理。

  • 调用“数据筛选”,筛选出今天以前的所有收款明细。

img

  • 调用“字段设置”,创建两个新字段分别统计『今日已收总额』和『昨日已收总额』
    • img
    • 截止今日已收款:判断收款日期小于等于今天,就记录收款金额在当前字段;
    • 截止昨日已收款:判断收款日期小于等于昨天,就记录收款金额在当前字段。

img

  • 添加“分组统计”,统计每个客户的今日已收和昨日已收。

img

拼接后返回结果如图:

img

3.1.3 聚合表3-统计今/昨日应收、已收、未收

横向连接聚合表1和聚合表2,获得今/昨日应收、已收总额,并基于此计算出未收总额。

  • 添加“横向连接”,将上面聚合的两个表格数据按照客户名称横向匹配拼接。

img

返回效果如下图:

img

  • 添加“字段设置”,创建两个新字段分别计算『今日未收总额』和『昨日未收总额』
    • img
    • 今日未收总额 =『今日应收总额』-『昨日应收总额』
    • 昨日未收总额 =『今日已收总额』-『昨日已收总额』

img

返回效果如下图:

img

3.1.4 页面透视表组件

接下来配置汇总数据展示。

  • 效果展示

img

  • 配置组件参数

img

3.2 统计今日/昨日应收、已收、未收

3.2.1 聚合表1-统计昨日已收

筛选收款明细,按客户统计昨日已收总额。

  • 调用“数据筛选”,筛选出日期小于等于昨天的所有收款明细。

img

  • 添加“分组统计”,统计截止至昨日已收总额。

img

  • 添加“字段设置”,新建字段计算出昨天的日期。

img

返回效果如下图:

img

3.2.2 聚合表2-统计今/昨日已收

筛选收款明细,按客户统计今日已收总额,并追加合并聚合表1中的昨日已收总额。

  • 调用“数据筛选”,筛选出今天以前的所有收款明细。

img

  • 调用“分组统计”,统计截止今日的已收总额。

img

  • 添加“字段设置”,新建字段计算出今天的日期。

img

  • 添加“追加合并”,将上面统计的今日已收总额与聚合表1追加合并在一起。

img

返回效果如下图:

img

3.2.3 聚合表3-统计昨日应收

筛选销售明细,按客户统计昨日应收总额。

  • 调用“数据筛选”,筛选出日期小于等于昨天的所有销售明细。

img

  • 添加“分组统计”,统计截止至昨日应收总额。

img

  • 添加“字段设置”,新建字段计算出昨天的日期。

img

返回效果如下图:

img

3.2.4 聚合表4-统计今日/昨日应收、已收、未收

筛选销售明细,按客户统计今日应收总额,追加合并聚合表3的昨日应收,再横向连接今/昨日的已收,并计算出未收数据。

  • 调用“数据筛选”,筛选出日期小于等于今天的所有销售明细。

img

  • 调用“分组统计”,统计截止至的今日应收总额。

img

  • 添加“字段设置”,新建字段计算出今天的日期。

img

  • 添加“追加合并”,将上面统计的今日应收总额与聚合表3追加合并在一起。

img

  • 添加“横向连接”,将上面统计的今/昨应收与聚合表2的今/昨已收横向连接起来。

img

  • 添加“字段设置”,新建字段计算出每位客户截止至今/昨日的未收金额。

img

返回效果如下图:

img

3.2.5 页面透视表组件

接下来配置汇总数据展示。

  • 效果展示

img

  • 配置组件参数

img

然后对添加的每一个字段设置环比。

img

3.3 配置趋势图:应收总额、已收总额和未收总额的趋势

  • 效果演示

img

  • 配置组件参数

img

然后对添加的没一个字段设置累加前一组的数值。

img

2025-05-30 更新
187 次查看
0