可以自动更新库存的物资领用模板

第一步:修改表格

模板中内置了两个表格,分别是物资领用表和物资库存表。

如果想要重新设计表格,打开你要修改的表格,从表格标题的下拉菜单中点击编辑,进入表单配置页,可以对表格字段进行增删改,根据自己的需要进行调整,编辑完成后点击保存即可完成对表格结构的修改。

表格中预设的示例数据,如果不需要,可以点击全选,在右上角点击删除。

物资领用表中的数据发生变化时,物资库存表中的数量会同步变化,在物资库存表中可以看到领取详情。

第二步:填写数据

点击创建按钮,即可在表格中新增一条领用记录的数据

也可以通过手机扫码快速登记,从表格标题下拉菜单中点击分享,通过链接或扫描二维码来填写。

如果需要成员填写,可复制链接或二维码发送给团队成员进行填写,填写后的记录自动更新在表格中 。

第三步:创建新视图

领用台账中按物品名称对数据进行分类展示,你可以通过筛选查看有哪些待归还的物品,或者切换至待归还日历中查看本月待归还的物品。

也可以根据需要创建新的视图,比如想要按物资状态查看数据,可以创建一个看板视图,分组条件选择物资状态,新的视图就创建好啦,记要要点击保存哦~

在看板视图中可以通过拖拽改变数据出借或已归还的状态,数据状态自动同步至全部数据中。

需要注意的是,在表格中,我们所有的数据都在「全部数据」中,日历视图、卡片视图等视图方式只是帮助我们花式查看「全部数据」。全部数据相当于数据源,如果你不需要某个视图也可以删除,删除视图不等于删除数据源,不会影响全部数据。

2023-04-17 更新
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