作为驰骋在职场的社会人，提到订单编号大家应该都不陌生。订单编号不仅可以让我们在数据中快速找到我们想要查看的信息，并且方便统计企业各类的业务数据，及时发现企业职场的社会生产中出现的问题并给出相应的解决办法，提高企业决策的效率。
然而，如何实现自动编码呢？例如伙伴们可能会遇到这样的难题：
公司有新的小伙伴来入职了，如何为新来的同事自动生成一个员工编号
别担心，这都是小事，本期小编就告诉你如利用“自动化工作流”实现自动编号/流水号。
1、自增函数
1.1 函数用法简介
自增函数编号，从1开始，每次加1。
如上图，自增函数可设置两个参数 “重置方式” & “自增通道”，两者都可以达到重置自增编号的效果：
- 设置 “重置方式” 的参数，适用于编号按日/月/年重置的情况，可快速选择预制重置项；
- 设置 “自增通道” 的参数，支持在 “重置方式” 设置的基础上，对编号做进一步分组自增，每个自增通道内的编号都从 1 开始。
- 自增通道可以用数值/文本/空格/符号命名（也可以选择数据的字段值用于通道命名），不同命名代表不同通道，示例如下：
- '任意文本'
- '1'
- '01'（01且后面不加空格）
- '01 '（01后面加一个空格）
- '01 '（01后面加两个空格）
- {物料清单表.物料类型}，可以在物料表中按照不同的物料类型（实际是基于被关联表的数据id）单独编号
1.2 基础用法演示
- 触发器配置
- 在数据中的执行结果
1.3 特别说明
- 同一个表格内的同名通道，无论重写触发器或函数，还是换一个 “要修改的字段” 赋值，函数的编号都不会重置（删除表格后再恢复也不会）；
- 同一个表格中的以下几种不同的 “自增通道” 名称，实际为同一个通道：
- 自增通道为 '0'， 即：INCREMENT('A', '0')
- 不写 “自增通道” ，即：INCREMENT('A')
- TEXT(EMPTY())， 即：INCREMENT('A', TEXT(EMPTY()))
- 当 “自增通道” 为字段值，且执行时取到的字段值为空
- 触发器模拟运行会导致自增函数结果跳号
- 触发器每模拟运行一次，自增函数的结果编号+1。例如自增模拟运行 3 次，结果分别为 12、13、14，下次触发器执行给字段赋值的实际结果为 15。
- 防跳号方法：可模拟运行完成后，在原自增函数表达式基础上减去 N（N 为模拟运行次数）。
- 快捷按钮与触发器中的自增函数，即便配置相同的通道，仍独立自增。
2、进阶使用
预热到此为止，接下来，让我们回到一开始的场景当中，如何实现入职员工的自动编号的效果呢。如下图，在创建了一条新的数据后，系统自动生成了员工编号：
2.1 创建表格
创建员工的姓名和员工编号,如下图：
2.2 配置触发器
先给触发器起个名称，方便后期的维护和调整。自动化触发器的工作原理为：“IF THIS(如果怎样.....),THEN THAT（就会怎样......),因为我们是在员工入职的时候，生成的员工编号，也就是在创建数据的时候。所以触发方式我们选择“创建数据”之后,如下图：
2.3 设置条件
这里因为不需要其他的附加条件，直接留空。
2.4 选择要执行的后续操作
由于数据在创建后，会触发触发器去修改本条数据的员工编号字段。
2.5 编写函数赋值
目标表格选择员工表，因为员工表是我们当前的触发表格（这里我们是在员工表格建立的触发器，所以员工表格就是触发表格），所以在“修改哪些数据”里选择当前数据。要修改的字段选择员工编号，如下图：
设置的表达式为：
CONCAT('NO',PAD(TEXT(INCREMENT('A')),6,'0','left'))
2.6 这里简单介绍下几个函数用法
CONCAT函数：可用于连接多个任意类型的文本、日期、数字变量或常量。在设置的表达式里连接'NO'和PAD(TEXT(INCREMENT('A')),6,'0','left')两个文本。
PAD函数：将文本填充至指定长度。这里我们设置的员工编号是一个六位数的编号,所以在长度选项我们填写的是6，填充用的文本我们选择的是'0'，填充的位置，我们选择的是'left'左侧。
TEXT函数：将变量转换成文本，这里是将INCREMENT自增函数转化成文本，便于CONCAT函数的连接。
INCREMENT函数：是一个自增函数，会基于表格，返回自增编号，编号从1开始，每次加1。
2.7 创建数据，检验触发器执行结果
点击保存，之后返回创建的表格里面，创建数据，就可以自动生成员工编号了，如下图：
通过上面的讲解，我们已经能够运用CONCAT函数和INCREMENT函数两个函数自动生成员工编号了，为大家👏👏。