数据处理时,经常会因为数据填写不规范、不统一而带来极大的麻烦。为了改变这一现状,今天来为大家讲一讲怎么用数据验证这一功能来帮你挡住这些错误,让数据处理从此SO EASY!以大家经常会用到的用户手机号码和身份证号码的录入为例,为大家讲解数据验证的使用,让数据“听话”起来!
第一步:创建表格
创建一个用户表,设置用户姓名(文本字段)、手机号码(号码字段)、身份证号码(号码字段)。
第二步:添加数据验证
为数据验证命名并注释,方便后期的维护和调整。为了便于后期用户的信息变更,触发方式选择创建数据和修改数据。
第三步:条件设置
条件:
1)手机号码为11位。
2)身份证号码为18位。
只有上述两条条件都满足,才可以通过验证。
设置的表达式为:
AND(LEN({当前数据.手机号码}) = 11, LEN({当前数据.身份证号码}) = 18)
让我们来分析一下我们使用的LEN函数:
LEN(文本)
返回文本的长度,中文、英文都算1个字符。
示例:LEN('伙伴云huoban') // 9
第四步:验证不通过的处理方式
在异常提示文案中编辑好信息,方便录入人员检查录入的信息。
第五步:实际测试
现在让我们来测试一下。
上图的错误不容易发现哦o(╯□╰)o。
但是,数据验证就可以发现。
怎么样?
是不是很简单呢?
快来动手操作一下吧!