行政服务管理系统


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1. 方案背景

本场景适用于中小企业的行政管理,针对企业资料管理混乱、审批流程繁琐等问题,对行政工作进行科学化、信息化管理,包括员工档案管理、请假管理、报销管理、领用管理、部门管理、会议室预约及公告通知等功能。

2. 方案结构

2. 1模版架构图

2.2流程图

3. 功能规划

3.1员工档案

【员工档案】可记录员工基本信息、部门信息等,员工可管理本人信息,行政部可管理公司内部所有员工的信息,对员工档案进行信息化管理,实现信息的科学化管理。

3.2请假管理

员工可通过【请假管理】进行请假的申请,申请后由上级主管、部门总监、人事部逐级进行审批,人事部可自由设置审批的等级(例:3天以下只需主管和人事审批,3天及以上需总监审批),实现审批的流程化和规范化。

3.3报销管理

员工可通过【报销管理】进行费用报销,申请后由上级主管、部门总监、财务部逐级进行审批,并有财务部记录付款状态。

3.4领用管理

通过【领用管理】,员工可申请领用办公物品,提交申请后 由行政部进行审批,审批通过后可记录领用状态和归还状态,对公司的物资实现科学化管理,准确掌握物资的去向。

3.5会议室预约

【会议室预约】可对企业的会议室进行管理,员工通过此功能申请使用会议室,由行政部进行审批,实现会议室的有效利用。

3.6通知公告

行政部可通过【通知公告】发布公告,可自由设置公告的通知范围和通知人员。

3.7部门管理

人事部通过【部门管理】管理公司的部门,记录部门名称及部门主管,统计部门人数。

3.9物品管理

【物品管理】管理公司的物资,展示物资的名称、总数量、可领用数量等信息,行政部可及时掌握公司的物质状况。

4.仪表盘规划及功能

4.1个人首页

  • 展示置顶公告和公告列表;
  • 通过快捷方式快速进行请假、报销、物品领用、会议室预约等操作;
  • 通过流程列表快速查看本人发起的和需要本人执行的流程,列出待办事项;
  • 通过表格直接展示个人档案、我的请假单、我的报销单、我的领用单等详细信息;

4.2人事工作台

  • 快捷方式
    • 员工档案列表:查看员工档案
    • 请假单列表:查看请假单的数据
    • 部门管理:查看部门列表
  • 请假审批:通过我的流程查看本人待执行的请假审批流程;
  • 请假单列表:展示全部请假单列表,可通过请假类型,主管、总监、及人事审批状态进行筛选;
  • 统计员工数量,展示员工档案;
  • 展示员工的学历和性别比例;
  • 展示部门信息,统计部门人数;

4.3行政工作台

  • 快捷方式
    • 发布公告:进入公告列表发布公告
    • 新增物品:进入物品表新添物品
    • 领用申请列表:查看领用单数据
    • 会议室预约申请列表:查看会议室预约记录
  • 展示本人待执行的领用和会议预约审批流程;
  • 展示领用申请、会议室预约列表和公告列表的详细数据;
  • 展示公司物品的数量及领用状况;

4.4财务报销工作台

  • 报销申请列表,,点击快捷方式进入报销单列表页面;
  • 报销统计
    • 今日报销金额
    • 本月报销金额
    • 待付款金额
    • 已付款金额
  • 展示报销单的详细数据,可通过报销类型、财务审批状态、付款状态进行筛选;

4.5通过柱状图展示报销金额的变化趋势,分析报销类型的金额占比。

2023-03-10 更新
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