本文对应伙伴云官方场景模版:点击安装 行政服务管理系统。
1. 方案背景
本场景适用于中小企业的行政管理,针对企业资料管理混乱、审批流程繁琐等问题,对行政工作进行科学化、信息化管理,包括员工档案管理、请假管理、报销管理、领用管理、部门管理、会议室预约及公告通知等功能。
2. 方案结构
2. 1模版架构图
2.2流程图
3. 功能规划
3.1员工档案
【员工档案】可记录员工基本信息、部门信息等,员工可管理本人信息,行政部可管理公司内部所有员工的信息,对员工档案进行信息化管理,实现信息的科学化管理。
3.2请假管理
员工可通过【请假管理】进行请假的申请,申请后由上级主管、部门总监、人事部逐级进行审批,人事部可自由设置审批的等级(例:3天以下只需主管和人事审批,3天及以上需总监审批),实现审批的流程化和规范化。
3.3报销管理
员工可通过【报销管理】进行费用报销,申请后由上级主管、部门总监、财务部逐级进行审批,并有财务部记录付款状态。
3.4领用管理
通过【领用管理】,员工可申请领用办公物品,提交申请后 由行政部进行审批,审批通过后可记录领用状态和归还状态,对公司的物资实现科学化管理,准确掌握物资的去向。
3.5会议室预约
【会议室预约】可对企业的会议室进行管理,员工通过此功能申请使用会议室,由行政部进行审批,实现会议室的有效利用。
3.6通知公告
行政部可通过【通知公告】发布公告,可自由设置公告的通知范围和通知人员。
3.7部门管理
人事部通过【部门管理】管理公司的部门,记录部门名称及部门主管,统计部门人数。
3.9物品管理
【物品管理】管理公司的物资,展示物资的名称、总数量、可领用数量等信息,行政部可及时掌握公司的物质状况。
4.仪表盘规划及功能
4.1个人首页
- 展示置顶公告和公告列表;
- 通过快捷方式快速进行请假、报销、物品领用、会议室预约等操作;
- 通过流程列表快速查看本人发起的和需要本人执行的流程,列出待办事项;
- 通过表格直接展示个人档案、我的请假单、我的报销单、我的领用单等详细信息;
4.2人事工作台
- 快捷方式
- 员工档案列表:查看员工档案
- 请假单列表:查看请假单的数据
- 部门管理:查看部门列表
- 请假审批:通过我的流程查看本人待执行的请假审批流程;
- 请假单列表:展示全部请假单列表,可通过请假类型,主管、总监、及人事审批状态进行筛选;
- 统计员工数量,展示员工档案;
- 展示员工的学历和性别比例;
- 展示部门信息,统计部门人数;
4.3行政工作台
- 快捷方式
- 发布公告:进入公告列表发布公告
- 新增物品:进入物品表新添物品
- 领用申请列表:查看领用单数据
- 会议室预约申请列表:查看会议室预约记录
- 展示本人待执行的领用和会议预约审批流程;
- 展示领用申请、会议室预约列表和公告列表的详细数据;
- 展示公司物品的数量及领用状况;
4.4财务报销工作台
- 报销申请列表,,点击快捷方式进入报销单列表页面;
- 报销统计
- 今日报销金额
- 本月报销金额
- 待付款金额
- 已付款金额
- 展示报销单的详细数据,可通过报销类型、财务审批状态、付款状态进行筛选;