本文对应伙伴云官方场景模版：点击安装 行政服务管理系统。
1. 方案背景
本场景适用于中小企业的行政管理，针对企业资料管理混乱、审批流程繁琐等问题，对行政工作进行科学化、信息化管理，包括员工档案管理、请假管理、报销管理、领用管理、部门管理、会议室预约及公告通知等功能。
2. 方案结构
2. 1模版架构图
2.2流程图
3. 功能规划
3.1员工档案
【员工档案】可记录员工基本信息、部门信息等，员工可管理本人信息，行政部可管理公司内部所有员工的信息，对员工档案进行信息化管理，实现信息的科学化管理。
3.2请假管理
员工可通过【请假管理】进行请假的申请，申请后由上级主管、部门总监、人事部逐级进行审批，人事部可自由设置审批的等级（例：3天以下只需主管和人事审批，3天及以上需总监审批），实现审批的流程化和规范化。
3.3报销管理
员工可通过【报销管理】进行费用报销，申请后由上级主管、部门总监、财务部逐级进行审批，并有财务部记录付款状态。
3.4领用管理
通过【领用管理】，员工可申请领用办公物品，提交申请后 由行政部进行审批，审批通过后可记录领用状态和归还状态，对公司的物资实现科学化管理，准确掌握物资的去向。
3.5会议室预约
【会议室预约】可对企业的会议室进行管理，员工通过此功能申请使用会议室，由行政部进行审批，实现会议室的有效利用。
3.6通知公告
行政部可通过【通知公告】发布公告，可自由设置公告的通知范围和通知人员。
3.7部门管理
人事部通过【部门管理】管理公司的部门，记录部门名称及部门主管，统计部门人数。
3.9物品管理
【物品管理】管理公司的物资，展示物资的名称、总数量、可领用数量等信息，行政部可及时掌握公司的物质状况。
4.仪表盘规划及功能
4.1个人首页
- 展示置顶公告和公告列表；
- 通过快捷方式快速进行请假、报销、物品领用、会议室预约等操作；
- 通过流程列表快速查看本人发起的和需要本人执行的流程，列出待办事项；
- 通过表格直接展示个人档案、我的请假单、我的报销单、我的领用单等详细信息；
4.2人事工作台
- 快捷方式
- 员工档案列表：查看员工档案
- 请假单列表：查看请假单的数据
- 部门管理：查看部门列表
- 请假审批：通过我的流程查看本人待执行的请假审批流程；
- 请假单列表：展示全部请假单列表，可通过请假类型，主管、总监、及人事审批状态进行筛选；
- 统计员工数量，展示员工档案；
- 展示员工的学历和性别比例；
- 展示部门信息，统计部门人数；
4.3行政工作台
- 快捷方式
- 发布公告：进入公告列表发布公告
- 新增物品：进入物品表新添物品
- 领用申请列表：查看领用单数据
- 会议室预约申请列表：查看会议室预约记录
- 展示本人待执行的领用和会议预约审批流程；
- 展示领用申请、会议室预约列表和公告列表的详细数据；
- 展示公司物品的数量及领用状况；
4.4财务报销工作台
- 报销申请列表,，点击快捷方式进入报销单列表页面；
- 报销统计
- 今日报销金额
- 本月报销金额
- 待付款金额
- 已付款金额
- 展示报销单的详细数据，可通过报销类型、财务审批状态、付款状态进行筛选；