表格的“分享”功能为数据收集提供了十分便捷的方式。将表格数据的添加链接或微信二维码发送给站外用户，用户填写信息时无需注册登录云表格，便可直接填写表单。
网页端分享
1、打开需要收集信息的表格，点击“分享”按钮，打开分享开关。
2、收集数据
- 微信访问者，可以编辑自己提交的数据。开启则可填写、编辑；关闭则代表可填写不可编辑。
- 每人只能填写一次。开启则每人只能填写1次；关闭则代表可以填写多次。
- 仅在微信中收集数据。开启则只能微信里打开此链接；关闭则代表其任何能打开链接的方式来填写。
3、查看表格
- 打开人只可“查看”或“查看并编辑”本表中的“全部”或“部分”字段数据。
- 打开人在“指定”条件下的才能查看或编辑本表中的“全部”或“部分”字段数据数据。
- 比如：公司想通过分享功能来实现招标管理，只展示报价在“5000-8000”数据，但是，只展示这些数据中“投标金额”“公司地址”“联系方式”字段数据。
4、查看并填写表格
- 打开人可“填写、查看”或“填写、查看并编辑”表格中的“所有”或“部分”字段数据。
- 打开人在“指定条件”下，才能“填写”或“查看并编辑”表中“所有”或“部分”字段数据。
- 比如：公司想把“客户拜访”过的这部分客户所有数据可对外查看，并限制让只让填写：“客户名称”“客户来源”“销售状态”“销售人员”“联系时间”“预计签约时间”字段数据。
5、复制表单地址或微信二维码，发给需要填写表单的人，他们就可以直接打开链接或扫描微信二维码填写表单。大家提交的信息会直接写入表格，您便可以通过电脑或手机进行查看。省去了邀请、注册、登录等过程，使信息收集、管理轻松快捷。
例如：学员报名表，学生收到链接后，便可以通过手机直接填写。
手机端收集
在手机上可以实现一键分享到微信，直接通过微信来收集数据，更加方便。
1、打开需要收集信息的某个表格，点击右上角“···”按钮，选择“使用微信收集数据”。
2、跳转到微信通讯录后，选择要填写表单的微信好友或微信群即可。
除了收集信息，云表格APP还支持将表格中的信息分享给微信好友，实现信息的快速共享。
APP分享整个表格
1、在APP表格界面，点击界面右上角的微信图表，选择“分享整个表格”或者“分享部分字段”
2、跳转到微信通讯录后，选择要分享表单的微信好友或微信群即可。
APP分享单条数据
1、在APP中查看某条数据的详情，点击右上角分享图标，选择能否对数据进行查看或者修改。
2、跳转到微信通讯录后，选择要分享表单的微信好友或微信群即可。
