案例一:学员信息表
教育机构每天会有大量的学生报名登记,因此,学员信息的记录就显得非常重要。
比如一所培训机构有多家分店,每个店将来报名的学员记录在本地的excel,然后再汇总会很麻烦,而且沟通通常是有延迟的。
想解决的工作中的问题
数据分散,查看统计繁琐
如何使用云表格来解决问题?
搭建一个学员信息表,可以记录该培训机构每天的登记报名学员的信息。
学员信息表:门店、学员姓名、性别、联系电话、签约时间、课程安排、学习目标、期望目标、测评记录、结课考评结果、教学满意度、总学费、缴费方式、缴费时间、缴费金额、回款时间、回款金额、第二期报名意愿、是否预约报名、备注
一张表格,纵览大局
多店同表录入学员信息
将不同分店的工作人员都加入到这个工作区,每个店的工作人员可以在这个表里录入自己门店的学员信息.
并通过“门店”字段来区分不同门店的学员信息,可以极大提高信息记录和统计分析的效率。
案例二:课程表
课程信息通常记录在纸制课程表,或者放在电脑上,查看和修改备注起来比较麻烦。而且修改仅个人能知道,需要对其他相关的老师再次通知,过程繁琐,浪费时间,而且会有忘记通知的可能,耽误工作。
想解决的工作中的问题
课程变化修改不方便,无法快速通知相关老师
如何使用云表格来解决问题?
用云表格搭建一个课程表
课程表:课程老师、课程内容、授课等级、开课日期、周一上课时间、周二上课时间、周三上课时间、周四上课时间、周五上课时间、周六上课时间、周日上课时间、备注
课程展示,调课沟通,一表搞定
快速调课,轻松沟通
任何调课换课都可以在里面被其他相关老师看到,并且还可以在自己的课程表对具体换课事宜进行备注。
另外,在评论里也可以沟通协调。