方案介绍

本文对应伙伴云官方场景模版：进销存管理点击安装
模板详细使用方法，请阅读模板使用说明文档链接

1. 模版背景与亮点

1.1 方案背景

伙伴云 “进销存管理系统” 面向有供应链的企业。是一款涉及企业库存、销售和采购等业务的管理系统。它旨在帮助企业有效管理和控制供应链，确保产品的顺畅流通，并实现库存的最优化。伙伴云“进销存系统”涉及以下几个方面：

库存管理： 涉及对库存的跟踪、监控和控制。库存管理的目标是确保库存水平的准确掌握，避免库存过剩或缺货，以减少库存成本和提高资金利用率。
销售管理： 销售订单的接收、处理和跟踪，包括生成销售订单、发货安排。销售管理旨在确保及时处理客户订单，提供优质的售后服务，并实现销售目标。
采购管理： 包括选择合适的供应商、制定采购计划、生成采购订单等活动。进货管理的目标是确保企业获得所需的原材料、零部件或成品，以满足生产和销售的需求。
财务管理： 进销存管理系统通常提供数据分析和报告功能，用于分析销售趋势、库存周转率、收发存情况等关键指标。这些数据和报告可以帮助企业制定战略决策，优化供应链管理，并预测和满足市场需求。

1.2 方案分类

进销存3.0基础版

伙伴云进销存管理3.0系统适用于各种有采购、入库、销售、财务的动态管理过程的企业，该系统基础版支持同一商品单仓，不支持多仓调货。

进销存3.0分支版

分支版可增加其他功能，如：

多仓库管理

货品批号管理

保质期管理

先进先出管理

组装拆卸管理

1.3 方案结构

1.4 角色业务流程

进销存3.0版本可匹配以销定采、提前备货两种业务模式，且操作方式更加便捷清晰。

1.5 方案价值

痛点	解决方案
痛点一：依靠手工记录汇总各项库存数据导致出错：出入库、盘库等需要人员填写纸质单据，人工进行记录并汇总。导致出现单据丢失，数据汇总出错等问题，责任难追溯。	库存相关数据多端随时录入，系统实时汇总 - 移动端可随时录入出入库、盘库等数据，数据录入记录、录入人、录入时间等信息实时可查，保证追责到人 - 各项数据录入后，系统自动汇总并统计库存报表
痛点二：跨部门协作困难：销售、采购、库管、主管分别处理库存管理的不同方面，缺乏协作和信息共享，导致信息不对称和沟通困难，经常需要电话或微信进行大量低效沟通，如询问采购进度、库存余量等，费时费力。	各岗位依照对应权限，实时共享数据 - 可为各岗位自定义权限，数据安全有保证 - 不同部门依据权限实时共享库存数据、销售信息和采购信息，告别低效电话微信沟通
痛点三：财务收支信息混乱：财务管理混乱，收付款信息不清晰导致错收漏收，影响企业利润和口碑。	移动端随时发起对账、收付款、退款审批；订单及采购账款信息实时统计 - 支持客户、供应商按单/按周期对账，一键生成对账单 - 收款、付款、退款审批可通过移动端随时发起及处理，各级审批，杜绝错收情况 - 各项财务数据审批后自动同步入订单、采购，实时查看待收款、待付款，杜绝漏收情况
痛点四：企业经营数据黑盒，老板无法实时掌握企业经营健康情况：老板难以快速获取和分析关键的销售、库存和采购数据，无法及时作出决策，影响企业经营。	企业经营报表实时生成查询，老板随时随地查看 - 实时生成销售趋势、采购趋势、库存周转率等关键指标的报告，帮助老板进行数据驱动的决策。 - 各项报表电脑及移动端均可实时查看

1.6 方案亮点

伙伴云推出的【进销存管理系统】面向有供应链的企业，具有以下亮点：

库存相关数据多端随时录入，系统实时汇总：

电脑端和移动端可随时录入出入库、盘库等数据，数据录入记录、录入人、录入时间等信息实时可查，保证追责到人；各项数据录入后，系统自动汇总并统计库存报表

各岗位依照对应权限，实时共享库存、采购、销售等数据：

可为各岗位自定义权限，数据安全有保证；不同部门依据权限实时共享库存数据、销售信息和采购信息，告别低效电话微信沟通

移动端随时发起收付款、退款审批；订单及采购账款信息实时统计

收款、付款、退款审批可通过移动端随时发起及处理，各级审批，杜绝错收情况。各项财务数据审批后自动同步入订单、采购，实时查看待收款、待付款，杜绝漏收情况

企业经营报表实时生成查询，老板随时随地查看

系统实时生成销售趋势、采购趋势、库存周转率等关键指标的报告，帮助老板进行数据驱动的决策。各项报表均可实时查看

2. 模版安装与配置

2.1 安装应用

打开安装链接点击安装，在页面右上方点击安装应用。

2.2 权限配置说明

设置入口：模板安装后，点击左下角“管理”，进入工作区后台页面，点击左侧“仪表盘”，进行权限配置。关于角色权限介绍可参考帮助文档：权限配置。

3. 模版的应用

3.1 应用结构

3.1.1 导航说明

该模板的侧边栏包含主页、表格与动态、仪表盘、流程四部分，进入系统默认为主页栏，可点击红框中的图标切换侧边栏。其中“主页”包含【快速入门】、【公司管理】、【库存管理】、【销售管理】、【采购管理】、【财务管理】、【表单】、【基础配置】，点击每个导航即可展开对应分组；“流程”中展示的是用户发起的流程和待处理的流程；绿框中的图标用于管理员配置系统，可对普通用户隐藏。

点击每个分组可以展开组内详细，其中【表单】和【基础配置】属于系统架构层面，日常点击频率较低。不同岗位日常办公只需点击对应其他分组即可。