电商售后工单管理(内部协同)

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1.方案背景

随着电商市场的不断发展,售后服务对于消费者体验的重要性越来越凸显。然而,售后服务需要协同各个部门才能顺畅地运转,而这些部门的协作与配合往往需要一个高效的系统来支持。

在这个背景下,我们需要一个全面的售后服务管理系统,能够涵盖退换货流程、退差返现流程、开票登记、漏发补发、中差评记录跟进等重要场景。通过该系统,不仅能够提高售后服务的质量和效率,更能够协同各个部门,形成一个良性的内部协同机制,同时积累的售后数据也是提升公司运营必要的一部分。

2.方案价值

3.流程图

4.功能亮点

4.1 多部门高效协作

  • 4.1.1 待办展示在个人工作台,无需前置环节提醒

  • 4.1.2 涉及到多人协作的售后工单状态实时变更,当前处理节点一目了然

4.2 重复申请规避

  • 4.2.1提交前系统自动判定该订单是否申请过,并提醒客服

  • 4.2.2提交后对于重复申请的订单会有高亮提醒,并展示该订单的历史申请记录

4.3 自动生成统计分析报表

  • 4.3.1 提供可分析的标准化数据模板,累计数据自动生成成分析结果。

  • 4.3.2 提供多维度数据分析图,可分析高频退换货原因,补发漏发责任归因,中差评关键字分布,中差评处理时效和成功率

2023-03-09 更新
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