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1. 方案背景
生产制造行业一直是我国经济发展的重要支撑和牵引者，随着制造业的不断发展和全球化进程的加速，企业的生产经营也面临了越来越多的挑战。在生产过程的管理中，大量的生产制造企业持续面临着以下几大挑战：
- 生产进度不透明，客户反复催单，销售沦为客服： 客户反复催单，销售查询生产进度需要频繁打电话甚至到车间现场询问，耗费销售大量时间，销售业绩提升困难
- 订单量大混乱，排产纯靠感觉： 企业订单数量多，常有急单插单，计划人员排产纯靠感觉和内部关系，订单排期不合理，产能受限，订单延期多
- 纸质化报工效率低，产量数据统计难： 纸质报工单易丢失、磨损，生产人员错报漏报问题频出，报工效率低下，产量数据统计难
- 生产质量不可控，生产问题难追溯： 工序执行质量不可控，质量问题无法追溯到人，老板独自承担经济损失
- 计件工资核算耗时耗力： 产量数据统计不准确，产品工序工价繁多，核算耗时耗力易出错；工资统计延时，员工月底才能看到工资，激励效果大打折扣
为了解决以上问题，伙伴云打造了「生产报工系统」，来解决以上制造业在生产过程中的核心痛点，方案可实现
- 打破生产黑盒，生产进度实时跟踪，工序执行可视化
- 可视化排产看板，助力科学调配生产资源
- 手机、电脑多端报工，产量统计实时准确清晰
- 工序不良实时监控，质量问题追溯到人
- 工资计算规则自定义，生产工资实时计算，工资报表一键导出
2. 方案结构
3. 亮点展示
3.1 打破生产黑盒，生产进度实时跟踪，工序执行可视化
过去：客户反复催单，销售查询生产进度需要频繁打电话甚至到车间现场询问，耗费销售大量时间，销售业绩提升困难
现在：产品生产进度实时更新，业务人员随时在系统上可以查询生产进度，快速回复客户，节省出大量时间用于开拓新客户。
- 生产跟踪看板：支持按订单、产品、工序、工序执行人快速查询生产进度
- 生产执行甘特图：通过生产执行甘特图进度快速查询整体的生产进度，排期查进度两不误
3.2 可视化排产看板，助力科学调配生产资源
过去：企业订单数量多，常有急单插单，计划人员排产纯靠感觉和内部关系，订单排期不合理，产能受限，订单延期多
现在：出现急单插单的情况，通过生产数据分析看板指导生产排产，并使用甘特图进行可视化的排期调整，科学排期，排期结果清晰可视
- 排产分析：多维度产能、人效可视化数据分析
- 甘特视图排期：甘特看板视图一键拖动快速排期
- 一键插单：生产订单优先级标记，及时同步至生产任务，急单插单快速处理
3.3 手机、电脑多端报工，产量统计准确清晰
过去：质报工单易丢失、磨损，生产人员错报漏报问题频出，报工效率低下，产量数据统计难。
现在：生产报工全流程线上化，报工完成后无需手动再进行产量统计，系统可以实时自动统计当日产量
- 生产工艺卡：打印生产工艺卡，生产订单一单一码
- 扫码报工：支持通过手机APP扫码报工
- 班组统一报工：支持班组长统一为班组成员快速进行批量报工
- 车间大屏：提供车间数字化大屏，报工实时播报，产量数据实时统计
3.4 工序不良实时监控，质量问题追溯到人
过去：工序执行质量不可控，质量问题无法追溯到人，老板独自承担经济损失
现在：质检人员通过手机扫码一键质检，工序不良率、不良原因线上留档，质量问题追溯到人
- 扫码质检：手机扫码后立即展示待质检的工序数据，填写质检内容快速完成质检
- 不良看板：不良率实时跟踪，按产品按人按组按工序细化分析
3.5 工资计算规则自定义，生产工资实时计算，工资报表一键导出
过去：产量数据统计不准确，产品工序工价繁多，核算耗时耗力易出错；工资统计延时，员工月底才能看到工资，激励效果大打折扣
现在：工序工价便捷维护至系统，员工报工后工资自动核算，工资报表一键生成，薪资排行实时激励
- 自定义工资计算规则：支持按产品按工序制定工资核算方式和工价（计件/计时）
- 自动计算工资：按产品按工序制定标准工价，计件计时工资实时自动计算
- 工资看板：员工工资排行；支持按班组、人员、时间查询工资报表，一键导出
- 员工小账本：报工工作台实时更新员工每日、每月工资，通过及时激励最大化提升员工生产效率
4. 模版安装与配置
4.1 安装应用
打开安装链接点击安装，在页面右上方点击安装应用。
伙伴云电脑端可以通过任意浏览器访问https://app.huoban.com/进行使用，手机端app请通过各大应用市场搜索下载
4.1 员工账号开通及邀请
- 注册个人账号：注册个人账号 | 个人账号管理 | 伙伴云帮助中心
- 登录个人账号：登录个人账号 | 个人账号管理 | 伙伴云帮助中心
- 邀请员工至工作区：邀请用户加入工作区 | 工作区 | 伙伴云帮助中心
- 若是企业微信成员，邀请员工请查看：如何邀请企业微信成员? | 连接企业微信 | 伙伴云帮助中心
4.3 权限配置说明
设置入口：模板安装后，点击左下角“管理”，进入工作区后台页面，点击左侧“仪表盘”，进行权限配置。关于角色权限介绍可参考帮助文档：权限配置。或者查看完整视频教程：如何设置表格权限
5. 模版使用教程
5.1 基础数据录入
系统的基础数据是它得以正常运作的基石,必须建立一整套科学完备的数据采集方案和维护机制,确保数据的准确可靠，系统在开始启用之前，需要按照顺序依次完善以下基础数据：产品信息、组织架构、工序信息、工艺、工艺路线
导入前，请在模版内下载对应表格的导入模版，在模版内维护数据后导入系统，下载位置见图
数据导入教程见：
同时生产报工管理系统中，基础数据表格存在互相调用，互相关联的情况，故请务必用以下的导入顺序，并在导入数据的同时匹配关联对应关联表的数据字段
- 产品
- 班组
- 员工：通过"所在班组"字段关联「班组」表
- 工序：通过"班组"字段关联「班组」表，通过"工序执行人"字段关联「员工」表
- 工艺：通过"适用产品"字段关联「产品」表，一个工艺可关联多个「产品」表
- 工艺路线：通过"工序"字段关联「工序」表
导入匹配关联表格的教程详见：导入数据时匹配关联数据字段 | 数据操作 | 伙伴云帮助中心
5.1.1 产品
产品信息贯穿于系统的方方面面，与产品相关的生产订单、工艺、生产任务等均需要调用产品库的基础信息。此外，还可以通过产品编码、名称、规格型号等信息唯一标识每个产品,为业务人员提供产品区分的依据。
- 直接创建产品数据
进入「产品」表，右上角点击【新建产品】
- 导入产品
将相关信息录入到产品_导入模版中，并批量导入数据
5.1.2 组织架构
系统中默认有班组、员工组织架构，在导入组织架构信息之前，建议先将相关人员邀请至伙伴云工作区中，邀请教程见：邀请员工到工作区
导入时，需先导入班组、再导入员工信息
5.1.3 工序
企业在生产过程中的所有工序均需在系统中完善，然后不同工序/不同顺序的组合构成产品生产的工艺路线
- 直接创建工序
导航栏中点击进入「工序」表，右上角创建工序数据
- 导入工序
下载工序导入模版，将相关信息录入到模版中，并批量导入
5.1.4 工艺路线
工艺路线指生产制造产品所需的工艺流程及其顺序，维护好企业的工艺路线，能够帮助企业标准化生产，科学组织生产，提高生产效率，从而改进产品质量，降低生产成本。
系统中，工艺路线配置好后，可被生产订单进行调用，用于生成生产订单的生产任务。
- 创建工艺路线
首先，同一个产品只能对应一套工艺路线，系统支持多个产品复用一套工艺路线
工艺路线的创建可在以下两个地方进行：
入口1：进入「工艺」，右上角点击创建，输入相关信息后保存
入口2：在生产执行的生产订单下达时，若生产成品已有工艺路线，则可直接选择该产品对应的工艺路线；若产品里没有工艺路线，则可以点击“创建数据”新建工艺路线
- 导入工艺路线
先导入工艺表数据
然后导入工艺路线表数据，并匹配关联工艺表
5.2 生产仪表盘
仪表盘用于使用者完成日常工作和数据分析，生产报工系统中我们预置了三个仪表盘：生产管理工作台、车间大屏和生产数据分析，可直接进行使用，也可根据工厂的业务需求。对于仪表盘的组件进行自定义调整新增，或新建更多的仪表盘，详见：玩转仪表盘 | 伙伴云帮助中心
5.2.1 生产管理工作台
生产管理工作台为生产管理人员展示了生产的核心数据指标看板、待办数据、快捷方式以及生产进度跟踪看板
生产管理人员可以通过订单号、生产订单号、产品、工序执行人、工序等维度查看当前的生产进度
5.2.2 车间大屏
车间大屏多维度展示了计划数量、在产数量、待产数量、已完成数量等数据，以及产品交付排行、产量趋势图、员工的实时报工播报、绩效排行榜等内容，并且配置了数据大屏模式，企业可以将车间大屏投屏展示在车间中，方便生产人员随时查看相关数据。
点击右下角菜单即可进入大屏模式，大屏模式可连接电视等硬件实现在车间展示数据大屏。
5.2.3 生产数据分析
生产数据分析中包含了产品产量分布、计划数量月曲线、产量月曲线、计划延期情况分析、生产效率月曲线、成品不良率曲线等图。还包含了交付产品分析、工序执行分析、人员产量/绩效分析等报表，方便生产人员进行整体生产的数据分析。
5.3 创建生产订单
进入导航中的「生产排产」，进入生产订单，右上角点击创建生产订单，录入生产产品、工艺路线、计划生产数量、交货日期等信息后保存。
5.4 查看生产任务
创建完生产订单后，系统会根据所选择的工艺路线，基于配置好的工艺路线生成生产任务，计划人员可以在生产订单下方标签页查看生产任务
也可以进入导航中的「生产任务」中查看所有生产任务。
5.5 生产派工
- 计划人员在派工前，可以进入生产订单标签页「生产看板」，查看人员当前计划数量、待完成的数量、生产效率的数据，辅助进行任务执行人的分配
- 在生产任务中进行生产人员的分配
- 确定生产人员后，可以在生产任务列表中单独对某条任务进行派工或者全部派工
- 派工完成后，对应任务的人员、班组在手机上收到派工通知，收到通知的前提是所有人员均有伙伴云的账号并且开通了企业微信版本
5.6 生产报工
5.6.1 手机扫码报工
- 创建完生产订单后，可在系统中打印出生产工艺卡，生产工艺卡中自带二维码，一单一码，生产人员可通过伙伴云手机app扫码创建报工
- 打开手机APP，进入报工工作台，点击扫码报工，扫描二维码后输入报工信息，点击保存即可完成报工
注：生产工艺卡也可通过微信扫码进入报工页面（需要登陆有系统权限的伙伴云账号），但微信扫码报工的体验不如使用伙伴云app，推荐大家使用app进行扫码报工
5.6.2 电脑端报工
- 在「报工工作台」中，点击创建报工单，进入报工创建页面
- 在报工明细中批量填入报工信息，保存完成报工
5.7 工序质检
5.7.1 手机扫码质检
- 使用伙伴云手机APP，进入报工工作台，点击扫码质检，扫描生产工艺卡中的二维码，进入待质检工序列表
注：生产工艺卡也可通过微信扫码进入（需要登陆有系统权限的伙伴云账号），但通过微信进行质检的体验不如使用伙伴云app，推荐大家使用app进行扫码质检
5.7.2 电脑端质检
- 在导航中找到「待质检工序」，点击进入数据详情页
- 在工序质检一栏中，填写不良数、不良品问题描述、问题图片等等，并标记质检状态为【已质检】
5.8 查看生产进度
生产派工完成后，即可在手机端/电脑端随时查看订单的生产进度，目前查看生产进度有三个入口
- 在生产管理工作台中查看生产进度
- 在排产甘特图中查看生产进度，生产进度会以进度条的方式自动更新
- 在指定的生产订单下的「生产看板」中查看生产进度
5.9 生产工资
5.9.1 生产工资核算
- 在导航栏的「工资明细」中查看员工的工资汇总以及对应的报工明细
- 批量根据月、人进行工资结算
5.9.2 导出工资报表
- 在导航中进入「工资看板」，筛选日期，在员工工资统计中导出excel
5.9.3 查看我的工资
在导航栏「报工工作台」中查看自己的今日生产工资和本月生产工资，数字下方展示了历史的收入曲线
