使用年会模板

模板介绍

年会将至,伙伴云针对企业的年会筹办环节,推出了一系列表格模板,帮助企业实现年会项目管理活动预算管理行政采购管理场地选址管理活动签到等年会筹备的高效管理。

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安装方式

温馨提示:网页端使用体验更佳哦~

方式一

点击此处,进入模板中心,在导航栏找到「年会」,选择自己需要的模板,点击「立即使用」即可。

手机端

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电脑端

方式二

回到工作区页面,点击创建,选择从「模板中心创建」。

手机端

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电脑端


使用方法

活动签到

活动签到模板可以帮助企业管理年会或其他活动的报名与签到,实时统计未签到人数,签到率等,高效智能地管理活动签到。

第一步:完善年会信息

选择年会活动表,点击年会卡片,进入年会活动的详细信息。

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点击右上角编辑,将内容修改为自己的年会信息。

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第二步:分享报名二维码/链接

年会签到需要员工提前报名,选择报名/签到表,点击顶部表格名称,选择分享。

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这里预设了两个链接,分享报名链接,即可让员工快速完成报名。

注意,报名时填写的电话号,会作为后续签到的依据。

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第三步:分享签到二维码/链接

年会签到开始时,可以分享签到二维码,员工扫码后,输入报名时填写的手机号即可打卡签到。管理员则可在表格中查看「待签到人员」,了解未签到的名单。

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年会项目管理

年会项目管理模板可以帮助企业管理筹备年会等的各种项目,提供甘特图、看板等重要视图,帮助企业敏捷细致地筹备令人满意的年会。

第一步:完善年会信息

选择年会项目表,点击年会卡片,进入年会项目的详细信息。

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点击右上角编辑,将内容修改为自己的年会项目信息。

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第二步:分配年会任务

先删除模板中的数据,详见删除数据

点击右上角「创建」,创建自己的年会任务即可。

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行政采购管理

行政采购管理模板可以帮助行政部门人员管理年会所需采购的物资,记录物资名称、单价、数量、合计金额等信息。

第一步:批量删除示例数据

点击表头左边方框,批量选中并删除示例数据,方便之后录入自己的数据。

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第二步:录入采购数据

点击表格右上角「创建」录入自己的数据。

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第三步:查看/编辑视图

点击视图名称,在视图中展示自己需要的关键信息。

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活动预算管理

活动预算管理模板可以帮助行政人员管理预算事项、预算金额,以及审批状态,提高年会预算管理效率。

第一步:录入预算信息

点击表格右上角「创建」,录入自己的预算信息。

第二步:管理预算审批状态

在「预算审批状态查看」视图下,直接拖动预算信息,即可调整该预算的审批状态。

场地选址管理

场地选址管理模板可以帮助行政人员将年会备选场地有序分类,记录场地名称、面积、租金、地址、联系人等重要信息,提高年会选址效率。

第一步:新建年会备选场地

点击表格右上角「创建」,录入年会备选场地的基本信息。

第二步:设置视图展示效果

点击「门店信息卡片」视图,在「外观设置」中调整卡片展示样式与关键信息。

更多教程:

什么是伙伴云表格?

什么是视图?

如何修改模板表格列?

2023-04-17 更新
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