学员管理:还在用excel?教培机构学员自动化管理竟如此简单?!

随着知识经济的到来,我们进入了一个终身学习的时代。越来越多的人愿意为知识付费,各种教育培训机构日益壮大,随之而来的管理混乱问题让各大教育培训机构头痛。

你也许曾经或现在面临着这些问题:
1.你知道有多少门课,但不清楚每门课有多少学生在学,学生出勤和付费情况怎么样?
2.招生老师与带班老师需要花大把时间来对接付费学生,每周需要重复核对学生的剩余课时等。
3.招生老师允诺学员退款,但财务没有收到消息,招生渠道的分成每次还需要会计手动记录和计算。
4.排课软件很多,但对于自己的个性需求满足不了,最后还是用excel解决了课程安排与学员考勤问题。

别着急,伙伴云帮您如何实现学员管理的自动化。

1. 课程管理

  • 维护在售课程产品信息,包括课程名称、面向年级、班型等相关信息

2. 报名管理

  • 信息由销售人员录入,由教务人员安排授课教师及具体上课时间。并以此作为生成学生课表的来源;
  • 报名后可在报名表查看后续缴费情况及课时剩余情况

3. 财务收款

  • 学员报名后,可以记录之后的收款、退款及学员介绍返点等财务信息。

4. 学生档案

  • 学员档案记录学员的基础信息,每个学员信息在档案中是唯一的。学员报名后,若学员为第一次报名,系统自动生成学生档案信息;若学员之前报名过课程,则会关联学生档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、课程考勤、收款信息。

5. 课程追踪

  • 学员报名后,教务人员安排授课老师及上课时间后,可一键生成课程安排,自动生成课表和学员考勤。老师可查看自己的课表,开课后对学员考勤信息进行核对。

6. 总结
教育管理系统有效杜绝订单收款记录不明、课程安排查询困难、学生考勤等问题,解放了培训机构中数据录入和统计消耗的人力,同时保证数据的准确性,提高了整体运转效率,为机构中高层管理者提供完整准确的决策依据。

2022-04-06 更新
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