客户门户:打通教培机构从获客到转化,招生转化率翻3倍!

许多的K12教育从业者都反映,在实际的运营工作中存在但不限于以下问题:


  • 投大量广告、课程免费试听......生源转化率却不足20%;

  • 只依赖人工排课,一旦错排、漏排,牵一发动全身;

  • Excel表格和手动记账,无法自动计算学员课时损耗;

  • 家长与机构的互动为0,孩子的补习情况一无所知;

  • 教培机构决策者无法及时获取核心数据,运营决策滞后;


伙伴云教育管理系统解决方案,可将以上问题统统搞定!它可以实现客户高价值转化,客户精准度90%以上,系统自动排课,教务排课时间缩短80%、学生考勤正确率高达100%等应用效果。

1、门户登录,客户精准度高达90%

K12教育行业的获客方式一般是通过投放大量广告,招聘大量的课程顾问,不断邀约家长和孩子参加免费课程试听的模式。但这种增长模式粗放且效率低下,大量的成本和资源都付诸东流,企业常年处于亏损状态。

现在,使用伙伴云学校管理系统,客户只需通过微信公众号或其他活动链接可直接登录进入系统,无需注册即可查看活动、课程、报名等相关信息。


手机端登录样图

当客户通过在手机微信内打开链接登录后,系统可自动获取到客户的微信昵称、微信OpenID、微信UnionID等,并将信息登记到对应的表格当中。

工作人员可以在后台实时查看已填报的数据信息,供销售人员后续跟进,将其转化为订单。

2、在线智能排课,教务排课时间缩短80%

传统的人工排课,工作量大、容易错排漏排,中途修改课表更是牵一发而动全身,排课老师苦不堪言。

使用伙伴云建立课程产品库后,可以通过人工排课,设置验证以防撞课现象的发生。

也可直接设置系统进行自动排课,系统会根据老师的意向上课时间段、上课科目、课程……为已开班级但是还没有排课的班级,自动生成排课记录,将教务排课时间整体缩短80%以上,预排课表微调率小于10%。

3、学员课时科学化管理,考勤正确率100%

目前近一半以上的教辅机构仍在使用Excel表格和手动记账本来计算学生的课时和费用,但在实际的服务过程中,学生上课并不统一:迟到、请假、转班、退课、续费等状况让传统的记录方式很容易出错,并且效率极低。

伙伴云教育管理应用,可以根据学员的实际考勤数据自动计算学员的课时,并根据课时消耗给出课时余量警告,同时根据学员的实际成长情况推荐下一阶段的补习课时和补习内容。

系统还会将考勤结果和课时消耗实时同步给家长和任课教师,可以做到考勤正确率100%,将学管师有效地从繁杂的课时管理中解放出来!

4、家长在线监督教学,打破家校互通壁垒

以前,家长对孩子的补习情况,一无所知,他们对孩子的学习成果也无处可查。

现在,通过门户链接登录进入系统后,家长可了解自己孩子的学习课程,对每一门课对应的老师进行打分、提出评价及建议,监督教师的教学质量,打破家校互通壁垒,帮助机构更有效的维护家校关系。

5、核心数据自动分析,驱动业务运营决策

以往,教培机构无法线上沉淀数据,决策者无法得知核心数据情况,如果各部门负责人运营情况反馈不及时,势必对企业造成不利影响。

现在,根据各个角色设置分析图表,系统自动同步数据可形成最新的数据分析表,辅助机构决策者及各个岗位的管理层、员工进行相关数据分析,从而提升工作效率。

教务办可以实时查看每日/周学员新增数以及招生趋势、渠道来源等图表,更好的了解机构的经营情况,从而进行运营决策优化,大幅度降低运营风险。

财务负责人还可以直观的看到机构各岗位的提成分析、各科课程收入分析、学员缴费等,从而精细化的进行财务管理,机构收支流水全掌控。

对销售负责人而言,销售收款排行、课程销售占比、收款趋势等销售数据清晰直观,招生情况全面掌控。

总之,伙伴云教育管理应用覆盖K12教育从获客-引流-沉淀-转化-复购等多环节流程,一站式解决在线招生、授课、运营、管理难题,帮助教育机构低成本搭建自己的数字化管理应用,迎接K12教育领域爆发点。

如果您所在的教育培训机构也正亟需这套数字化管理解决方案,现在扫码,即可免费咨询并获取应用模版哟~

2022-04-06 更新
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