设置人工任务

功能简介

流程节点用来表示行动方案、普通工作环节等,其中包括人工任务。流程流转到该节点时,系统会自动指派执行人完成设定的设定操作。

操作步骤

第一步:添加人工任务

直接将左侧的人工启动节点,拖动到右侧网格区域中,调整到合适位置。

第二步:编辑节点内容

选中刚刚添加的节点,点击上方编辑。

节点信息

用户可以修改节点名称或添加任务执行说明,帮助执行人员理解任务内容与操作。

执行人

系统会根据用户设定的规则选取执行人。

节点任务执行方式

  • 单例:将节点任务发给所有人,待任意1人领取节点任务后,取消其他人的节点任务;

  • 顺序多例:将节点任务按顺序逐一发给执行人,所有人均需要完成;

  • 并行多例:将节点任务同时发给所有执行人,所有人均需要完成。

执行人选取方式

  • 通过以下规则指定:用户可以在【指定用户规则】下添加一个或多个规则,并选择满足全部规则(交集)或满足任一规则(合集);

  • 由发起人指定:由流程发起人指定执行人,最多可以指定20位执行人。

数据操作

用户需要设置执行人在此流程节点可以执行的任务操作。

  • 查看数据:从指定表格中筛选出一条数据,执行人查看后即可完成此节点。用户可以限制执行人能够查看的字段,并选择是否执行表格中设置的字段显隐规则;
  • 创建数据:执行人需要在指定表格中创建一条数据,才能完成此节点。用户可以限制执行人能够查看、创建的字段,并选择是否执行表格中设置的字段显隐规则以及自动化数据验证;
  • 修改数据:执行人需要修改一条指定数据的指定字段后,才能完成此节点。用户可以限制执行人能够查看、修改的字段,并选择是否执行表格中设置的字段显隐规则以及自动化数据验证;

在流程节点中设置的操作权限都是临时的,当节点任务分配给执行人时,将为执行人临时赋予权限,与表格中设置的权限相互独立,节点完成后,执行人不再拥有该临时权限。

  • 字段操作权限:本节点执行人可以查看、修改或创建哪些字段,不需要执行人查看操作的字段可以不给权限。
  • 使用关联表格权限:当目标表格中有关联字段,可以在该节点单独设置针对此关联字段当前执行人拥有查看哪些数据的权限。

有两种关联表格的数据查看权限可选:

  1. 仍使用用户对关联表格的权限设置
  2. 自定义用户对关联表格的数据查看范围
    其中,自定义选项可以通过设置条件,筛选出可以查看的数据。


  • 表格设置的字段显隐规则:可以配置在表格具有显隐逻辑规则的情况下,本节点是否执行表格已设置的规则。

操作按钮

操作按钮分为以下三种:系统按钮、办理按钮和操作按钮,需依次设置。

  1. 系统按钮:显示于流程列表和弹窗提醒中,点击后即可跳转到流程数据详情页。

  2. 办理按钮:同样显示于流程列表中,方便执行人操作。配置内容包含四项:

  • 按钮名称:自定义命名办理按钮名称,如“同意”、“审批驳回”,注意要与下方按钮动作保持一致。
  • 按钮动作:可以有两种选择,“同意并完成”即审批通过、“不同意并完成”表示审批驳回。如果数据操作中给了用户修改权限,还会出现第三种动作即“保存数据并完成”。
  • 完成意见:执行后会如果需要填写完成意见,可以在这里设置。
    • 无需填写:即不会弹出完成意见填写窗口
    • 选填:窗口弹出但可以不填
    • 必填:窗口弹出必须填写内容
  • 修改流程变量(选填):设置同意/驳回流转判断机制。具体请参考设置流程变量

注:每个流程变量修改后的值,都需要结合排他网关来判断流程走向

  1. 操作按钮:用于当审批中出现需要其他人参与流程节点任务时的操作按钮,可以根据实际需要设置是否开启。
  • 转交:将该节点执行人转交给其他人。
  • 加签:将其他人加入该节点任务,与当前执行人一起执行该节点任务。
2023-04-21 更新
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