设置人工任务

2022-04-21 更新
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功能简介

流程节点用来表示行动方案、普通工作环节等,其中包括人工任务。流程流转到该节点时,系统会自动指派执行人完成设定的设定操作。

操作步骤

第一步:添加人工任务

直接将左侧的人工启动节点,拖动到右侧网格区域中,调整到合适位置。

第二步:编辑节点内容

选中刚刚添加的节点,点击上方编辑。

节点信息

用户可以修改节点名称或添加任务执行说明,帮助执行人员理解任务内容与操作。

执行人

系统会根据用户设定的规则选取执行人。

节点任务执行方式

  • 单例:将节点任务发给所有人,待任意1人领取节点任务后,取消其他人的节点任务;

  • 顺序多例:将节点任务按顺序逐一发给执行人,所有人均需要完成;

  • 并行多例:将节点任务同时发给所有执行人,所有人均需要完成。

执行人选取方式

  • 通过以下规则指定:用户可以在【指定用户规则】下添加一个或多个规则,并选择满足全部规则(交集)或满足任一规则(合集);

  • 由发起人指定:由流程发起人指定执行人,最多可以指定20位执行人。

数据操作

用户需要设置执行人在此流程节点可以执行的任务操作。

  • 查看数据:从指定表格中筛选出一条数据,执行人查看后即可完成此节点。用户可以限制执行人能够查看的字段,并选择是否执行表格中设置的字段显隐规则;
  • 创建数据:执行人需要在指定表格中创建一条数据,才能完成此节点。用户可以限制执行人能够查看、创建的字段,并选择是否执行表格中设置的字段显隐规则以及自动化数据验证;
  • 修改数据:执行人需要修改一条指定数据的指定字段后,才能完成此节点。用户可以限制执行人能够查看、修改的字段,并选择是否执行表格中设置的字段显隐规则以及自动化数据验证;

在流程节点中设置的操作权限都是临时的,当节点任务分配给执行人时,将为执行人临时赋予权限,与表格中设置的权限相互独立,节点完成后,执行人不再拥有该临时权限。

操作按钮

用户在此设置执行人完成任务的操作按钮,该按钮将会出现在任务列表,及填写数据页面中。

每个操作按钮可以附带修改一个或多个流程变量,从而影响后续的流程流转方向。

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