云表格

2021-12-08 更新
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关于伙伴云

伙伴智慧(北京)信息技术有限公司,成立于2012年7月。伙伴云作为公司旗下产品,历时9年,投入研发经费数亿元,到今天已成为最先进的企业数字化经营平台,致力于成为千万中国企业数字化历程中最值得信赖的伙伴。
目前,伙伴云已服务超过14万家企业,覆盖222万企业员工,应用于800多个行业场景。不但为政府机关、社会组织与团体提供应用服务,还精耕行业数字化,尤其是现代服务业、制造业、连锁零售行业。截止今天,伙伴云支撑元气森林、蔚来汽车、泡泡玛特、猿辅导等数字化新势力企业实现业务的快速扩张。

产品介绍

云表格是线上数据收集、协作管理的表单工具,提供远超Excel的办公效率,通过简单拖拉拽可以快速自定义表单页面,收集管理内外部业务数据,让多部门分权限协作,既高效又安全。

场景

信息采集: 房源信息、客户信息等线上快速录入,一键掌握所有相关信息;
在线报名: 活动报名、考试报名等信息及时收集,快速提交上报;
销售跟进: 线上快速登记跟进情况,跟进任务自动生成,通话录音永久存留,跟进记录实时同步;
销售报价: 规范报价,快速生成报价信息,自定义报价单,运用打印模板一键打印多份报价,自动提醒及时跟进客户;
订单录入: 线上批量导入订单信息,数据清晰透明,自动生成数据分析报表;
采购入库: 采购、入库、退货、供应商、合同等随时管理,让数据标准化、智能化;
核算业绩: 强大的数据算法,可以自动核算销售业绩工资,减少核算压力,降低人力成本;
设备巡检: 自动生成巡检任务,多端协作实时同步巡检数据,让流程更规范;
更多场景: 统计调查、在线报修、物流追踪、对账管理等...

功能

1、简单拖拽,制造强大表单

开箱即用的数据列表,支持20多种字段类型,批量操作、协同编辑等功能,满足各种个性化操作需求。

2、自定义数据分享与收集

支持设置操作权限和字段权限,精确控制数据展示的内容,无需登录只需一个链接或二维码,即可实现多人数据上传、数据实时共享。

3、精确的权限管理

表格权限设置有7种快捷配置方式可选,可以精确到每一个用户对每一个数据的操作权限,在保证数据安全的同时,满足企业个性化管理的需求。

4、多表关联,让数据连接起来

支持通过关联字段来把表格与表格之间、数据与数据之间建立关系,还可以对任意关联表格进行实时统计计算,实现管理所需。

5、批量收集数据,一张表单就够了

创建表单添加子表后,可以把多类型数据和仪表盘展示在同一页面,随时随地自定义获取你想要的信息。

6、自定义布局,支持多端使用

表单提供4种排版方式,还可添加标签页进行分组布局,支持个性化表格视图,电脑端、手机端均可访问使用,随时查看录入数据。

客户案例

【上海拉迷家居有限公司】

1、业务管理——信息1秒同步,责任精确到人

使用前:

Excel表格记录订单状态,流转过程容易出现遗漏,经销商平均2、3天来电询问订单进度;工艺审核时,不知道订单是否及时更新,延迟甚至漏单情况时有发生。

使用后:

老板和客服工作人员在后台就可以看到订单完成进度,再也不用找每个工序的员工进行核对了,大大提高了工作效率,将漏单率从3%降到0!

导购自助下单,自动提醒设计师,订单进度清晰可见,审核/确认/待办清单化管理,杜绝“错漏忘”,实现业务流程闭环,订单一键流转,信息自动同步,不做“传话筒”!每个订单的责任方也可以看到,不会再出现互相推卸责任的状况!

2、工单管理——下单自动选择设计师,安装自动提醒客户

使用前:

不知道设计师时间,需要打电话才能沟通具体时间;送货/安装前需要手动编写短信发给客户,发货单需要复制粘贴,重复劳动。

使用后:

在表格中就可以看到设计师当前的工作情况,无需电话确认;到送货/安装前,系统自动生成带有时间、送货人以及联系方式的短信发送给客户,大大节省了安装员工时间,也杜绝了发送错客户的情况!

系统还可以连接到公众后台上,客户从后台就可以看到订单详情,再也不用打电话了解订单进度了。

3、绩效核算——员工薪资绩效眨眼生成,准确率达100%

使用前:

同一个订单的售后产生多个责任方,无法快速统计每个人的奖惩金额。导购、设计师、生产、安装、售后,每个环节都需要统计绩效,规则差异大,容易出错,月底统计在加班的情况下,还需要一周才能计算完毕。

使用后:

在导购下单时,无需人工,系统根据录入系数,自动计算出每个工序的费用及员工的绩效,财务轻松审核每个员工的工资状况,月底不用再加班!

客户证言

“从16年开始使用,伙伴云整个模块化的设计,对于整个行业来说是一个革命性的改变,可以让我们这些中小企业,用很低的成本实现数字化转型的工作。我在主导整个公司数字化转型的过程中,选择合适自己公司的软件是一个很痛苦的过程,很多软件的实现成本很高,不仅是投入几十万、几百万、还有人力、物力都要投入。如果项目失败,对于中小企业来说就是一个重创。伙伴云为中小企业赋能,让天下没有难做的数字化、信息化!”

——林先生 拉迷家居负责人

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